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Questão D - Protocolo.
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Gabarito D
Protocolo - Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
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Gabarito D
§ Protocolo(corrente):
o Recebimento;
Ø De guarda temporária:
· Documentos em que prevalece o interesse administrativo como determinante do valor e, consequentemente, do prazo de guarda.
· Documentos cujo textos encontram-se reproduzidos ou recapitulados em outros documentos;
· Documentos que apresentam informações repetidas;
· Documentos cópias ou duplicatas de originais destinados a guarda permanente;
· Documentos originais que tenham interesse administrativo apenas por determinado período.
Ø De guarda eventual:
· Documentos de interesse passageiro, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão.
· Material de divulgação de terceiros;
· Convites;
· Correspondências recebidas que não se relacionam com o desempenho de nenhuma atividade do órgão
o Registro - cadastro de dados como: origem, espécie, assunto, interessado etc. Esses dados são chamados de METADADOS (são dados sobre os documentos que ajudam na sua identificação e organização);
o Autuação - o documento se tornará um processo;
o Classificação - organizar os documento de acordo com a sua área ou assunto, OU SEJA, agrupamento dos documentos em unidades de classificação relacionadas à mesma função.;
o expedição (externo) / distribuição (interno) - entrega do documento ao setor/órgão/instituição responsável;
o controle/movimentação - forma de controlar e acompanhar a tramitação dos documentos;
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LETRA D CORRETA
O protocolo realiza as seguintes atividades:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação.
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Gabarito: D
O setor de Protocolo: Responsável pelo
registro e distribuição das correspondências produzidas e recebidas, e pela
protocolização dos processos e sua tramitação.
Atividades do protocolo:
Recebimento
Registro e Autuação
Classificação
Expedição/Distribuição
Controle da Tramitação / Movimentação
ATENÇÃO!!!
A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
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O setor de Protocolo é responsável por receber, registrar, classificar, distribuir, tramitar e expedir documentos de arquivo. O objetivo do protocolo é controlar a tramitação de documentos na instituição.
Resposta: D
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A) inspeção
atividade de verificação do estado de documentos
B) arquivo
conjunto de documentos
C) almoxarifado
local onde se guarda produtos
D) protocolo
sim, O protocolo realiza as seguintes atividades:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação.