SóProvas


ID
3000268
Banca
Quadrix
Órgão
CRESS-GO
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do atendimento a clientes e de noções de protocolo e expedição de correspondência, julgue o item.


Os arquivos correntes podem ser descentralizados, independentemente da decisão sobre o nível de centralização do protocolo.

Alternativas
Comentários
  • Quadrix (Quadrilha) considerou correto o item.

     

    Contestável.

     

    Fonte: https://centraldefavoritos.com.br/2018/01/02/protocolo-centralizado-e-descentralizado/

  • arquivo descentralizados - documentos em diversos lugares. ex. arquivo setoriais - correntes

    arquivos centralizados - documentos concentrados em um determinado local , ex. arquivo central - intermediario

  • pensei que o protocolo definia se o arquivo vai ser centralizado ou descentralizado

  • CERTA

    § Os arquivos são recebidos no setor de protocolo(centralização) e depois os arquivos são expedidos/distribuídos para outros setores(descentralização).

  • essa quadrilha e tensa!
  • pensei que o corrente fica perto da pessoa que está usando ele...por isso não poderia ser descentralizado (ficar longe do usuário).

  • por favor pedir comentário do professor.

  • Descentralizado ---> corrente

    Centralizados ---> intermediário e permanente

    Questões para ajudar no assunto Q947214 - Q868726 - Q601959

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  • essa cria do cespe sai com cada uma

  • Errei a questão, mas é isso mesmo.

    Os arquivos correntes PODEM ir para a central

    Os arquivos intermediários NÃO PODEM ir para o setor

  • Ana Carolina é justamente o contrário, quando o arquivo é descentralizado ele fica próximo ao usuário, pois ele é mantido em setores;

  • Vacilei também
  • Documento na fase corrente pode ser centralizado (mesmo lugar do órgão para todos) ou descentralizado ( cada um vai ter o seu arquivo). 

    QUANTO À SUA ATUAÇÃO OS ARQUIVOS PODEM SER:

     

    ·        Setorial: descentralizados, juntos aos órgãos, operacionais, cada setor de trabalho possui o seu arquivo de uso corrente.

    ·        Central: Recebem os documentos de diferentes órgãos centralizando as atividades de arquivo corrente.

    O arquivo corrente descentralizado é uma das possibilidades de configuração do tipo de arquivo corrente. Nessa modalidade de configuração, cada setor ou unidade do órgão público ou empresa privada é responsável pelo seu arquivo corrente.

    OBS: O arquivo corrente pode ser centralizado ou descentralizado, porém os arquivos intermediários e permanentes só podem ser centralizado ( ou central) devido ao custo da estrutura, em que a centralizada causa economia. 

  • Segundo a extensão de sua atuação (abrangência), os arquivos podem ser:

    - Gerais ou Centrais = Centraliza as atividades de um arquivo corrente em um determinado local;

    - Setoriais = Descentraliza as atividades de um arquivo corrente junto aos órgãos operacionais (documentos em diversos locais).

  • "independente da decisão sobre o nível de centralização" ficou parecendo que cada setor escolhe se quer centralizar ou não, e na verdade essa diretriz é dada pela instituição

  • Os arquivos correntes podem assumir duas configurações: gerais (ou centrais) ou setoriais. Não há uma configuração melhor do que outra, e a escolha por qualquer delas deve considerar o porte e a estrutura da instituição, bem como o atendimento de suas necessidades e objetivos.

    Além disso, por mais que os serviços de protocolos sejam técnica e administrativamente vinculados ao arquivo corrente, suas atividades típicas permitem que eles funcionem independentemente da configuração adotada pelo arquivo corrente. Em outras palavras, as atividades do protocolo não são afetadas pela configuração do arquivo corrente.

    Gabarito do professor: Certo
  • Gab. C

    Professor Mayko Gomes nos deu um direcionamento importante: as atividades do protocolo não são afetadas pela configuração do arquivo corrente.

    De fato, no livro VALENTINI, Renato; Arquivologia para Concursos, consta que o protocolo pode ser setorial ou central. O protocolo central é aquela unidade junto ao órgão ou entidade encarregada dos procedimentos com relação às rotinas de recebimento e expedição de documentos. Já o protocolo setorial é localizada junto aos setores específicos dos órgãos ou entidades encarregadas de dar suporte às atividades de recebimento e expedição de documentos. 

    Visto isso, uma entidade pode descentralizar o arquivo corrente sem, contudo, afetar a decisão sobre o nível de centralização do protocolo. Ou seja, a administração pode criar arquivos setoriais e criar protocolo setorial; pode criar arquivos setoriais e não criar protocolos setoriais!

    Outra forma de pensar: a entidade pode, mantendo a atividade de protocolo centralizada ou descentralizada, descentralizar a consulta, empréstimo, arquivamento e expedição (= atividades típicas do arquivo corrente).