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ERRADO
A gestão de documentos que tramitam na Administração Pública é realizada com base em procedimentos de protocolo que registram a abertura e término dos processos. O setor de protocolo é responsável por receber e distribuir documentos e correspondências de interesse da instituição
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Gabarito errado.
https://centraldefavoritos.com.br/2018/01/02/protocolo-centralizado-e-descentralizado/
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O protocolo NÃO é responsável nem pela avaliação e nem pelo descarte do documento.
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ERRADO
O protocolo realiza as seguintes atividades:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação.
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Quem descarta?
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Todo órgão público só poderá eliminar documentos se tiver uma Comissão Permanente de Avaliação constituída e uma Tabela de Temporalidade criada em que conste o que e, quando se pode eliminar.
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Quem é responsável pelo descarte??
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Acho que o momento do descarte é durante a fase da gestão de documentos que é dividida em: Produção, utilização e Destinação
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GABA: ERRADO.
NÃO É COMPETÊNCIA DO PROTOCOLO:
*ELIMINAÇÃO/DESCARTE DE DOCUMENTOS
*FORMULAÇÃO DE DESPACHOS
*ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS
*EMPRÉSTIMOS
*AVALIAÇÃO
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O Protocolo não elimina.
A eliminação de documentos é feita na etapa de Avaliação/ Destinação.
Gab. Errado
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Gabarito: Errado
O protocolo não elimina documentos.
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GABARITO: ERRADO
COMPLEMENTANDO:
Protocolo denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de
preferência, no canto superior direito.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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Mapa mental:
1 - Temos a Gestão de Documentos, dividida nas fases:
1.1 - Produção
1.2 - Utilização (Aqui se encontra o protocolo)
1.3 - Destinação/Avaliaçao (Aqui que é responsável pela eliminação ou destinação ao arquivo permanente)
ʕ•́ᴥ•̀ʔっ INSS 2020/21.
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Gestal de Documentos que descarta.
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Os serviços de protocolo têm a função de controlar o trâmite de documentos dentro da instituição.
Significa que, a partir do momento em que os documentos são arquivados, o protocolo perde sua "jurisdição" sobre eles.
A eliminação de documentos deve ser realizada conforme as normas documentais vigentes, bem como por colaboradores e setores institucionais específicos. No geral, a eliminação é de responsabilidade do arquivo intermediário, pois é nesta fase que ocorre a destinação da maioria dos documentos.
Após o prazo de guarda no arquivo intermediário, os documentos devem ser recolhidos ao arquivo permanente, ou descartados, conforme determinado em tabela de temporalidade.
De certo que não é obrigação do arquivo intermediário em todos os casos ser o responsável pelo descarte de documentos, podendo outros setores o realizarem. Contudo, esta é uma atividade que ultrapassa as responsabilidades do protocolo, sendo que este não pode ser o responsável por ela.
Gabarito do professor: Errado
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Errada
Protocolo = É o serviço de controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real.
Atividades de Protocolo = Recebimento, registro, autuação, classificação, expedição/distribuição, controle/movimentação.
Fonte: Estratégia Concursos.Erros? Mandem msg.
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Item Errado
O protocolo não tem a capacidade de eliminar os documentos.
Protocolo: recebe, classifica, registra e faz a tramitação (movimentação) e a distribuição ou expedição dos documentos.
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Gab: ERRADO
O protocolo não faz as atividades de EE-AA-DDM.
- Eliminação;
- Empréstimo;
- Arquivo;
- Avaliação;
- DESCARTE;
- Despacho;
- Microfilmagem.