GABARITO C
ACESSO/MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO:
ACESSO:
§ DIGA >> Direto = Geográfico + Alfabético.(dispensam o uso de instrumento de localização)
§ INI >>> Indireto = Numérico + Ideográfico.
BÁSICOS: mais simples, com números e letras
§ Alfabético, Geográfico, Numérico, Ideográfico (por assunto);
PADRONIZADOS: mais completos, com números, letras, cores, som, etc.
§ Variadex (cores), Soundex (sons), Mnemônico.
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
· DECIMAL: O método decimal divide cada assunto em dez classes derivadas e cada uma dessas poderá ser dividida em, no máximo, mais dez, sucessivamente. Porém, nesse método, a expansão das classes é limitada, diferentemente do método duplex, em que se pode estender infinitamente as classes de assuntos, de acordo com as necessidades da instituição.
· DUPLEX: Método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união.
· UNITERMO: O método consiste em atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo.
· POR ASSUNTO: No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico.