De acordo com Dodebei (2002), as linguagens documentárias exercem as seguintes funções:
Organizar o campo conceitual da representação documentária,
Servir de instrumento para a distribuição útil dos livros ou documentos e controlar as dispersões léxicas, sintáticas e simbólicas no processo de análise documentária.
Segundo Lara (2004, p. 233) “para realizar a mediação e se constituir em fonte de sentido, não basta reunir as expressões retiradas do documento”. A linguagem documentária deve dispor os seus elementos, uns em relações aos outros, formando um conjunto, dotado de significado (LARA, 2004).
O USO DE LINGUAGENS DOCUMENTÁRIAS NO PROCESSO DE INDEXAÇÃO NAS BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS PRIVADAS DE FLORIANÓPOLIS /https://core.ac.uk/download/pdf/30379779.pdf