Questão 3019714

• Banca: IF-ES
• Órgão: IF-ES
• Ano: 2019
• Provas: IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Normas Arquivísticas

Há determinados requisitos que caracterizam um SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos). Julgue os itens abaixo e marque a opção que NÃO se aplica às características deste tipo de sistema.

• A. Tratamento dos documentos de forma compartimentada e não híbrida.
• B. Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos.
• C. Gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos.
• D. Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa.
• E. Implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos dos documentos.

Gabarito: A

Comentários

• letra A , quem compartimenta é GED

• O SIGAD deve ser capaz de gerenciar, simultanamente, os documentos digitais e os convencionais( híbrida.)

• QUESTÃO similar à ufam 2018, p.m. crato 2021.

• Gabarito: A

  O SIGAD deve tratar a informação de maneira orgânica, significa que deve manter a relação entre elas. Além disso, o SIGAD deve gerenciar documentos digitais, não digitais e hibridos.

  As demais alternativas estão relacionadas aos requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD (p. 27):

  • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;
  • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;
  • gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos; 
  • registro de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);
  • estabelecimento de relacionamento entre documentos digitais e não digitais;
  • manutenção da autenticidade dos documentos;
  • aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos, permitindo a seleção dos documentos para eliminação ou para guarda permanente;
  • exportação de documentos para realizar a transferência ou recolhimento;
  • apoio à preservação dos documentos. 

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