As operações efetuadas nos documentos a fim de torná-los úteis a uma pesquisa documentária podem ser observadas sob dois aspectos: o primeiro é relativo aos processos que ocorrem na transformação do objeto em item documentário, passível de ser recuperado da memória documentária; o segundo aspecto diz respeito aos produtos, quer sejam gerados por esses processos, quer sejam construídos para melhorar a comunicação entre usuário
e documento.
Considera-se como processos a análise, a síntese e a tradução em códigos documentários.
DODEBEI, Vera Lucia Doyle. Tesauro: linguagem de representação da memória documentária.