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CERTO
Tabela de Temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal.
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O arquivo entra, passa pelo setor de protocolo, onde será classificado por uma questão de organização do arquivo, tramita pela empresa em sua função em que foi criado, no arquivo corrente, feita a avaliação do documento que gerará a Tabela de Temporalidade do Documento, em que será definido o prazo de guarda dos documentos na fase corrente e intermediária e depois sua destinação final.
Destinação final é o local da tabela de temporalidade no qual aparece a indicação para eliminação de documentos.
Plano de destinação: instrumento de avaliação aplicado a uma massa documental acumulada
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Questão devidamente anotada após errar duas vezes: Prazo de Guarda: Prazo de prescrição + estimativa de uso.
Gabarito: Certo
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Vanessa Santos, TMJ
:)
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Os prazos de guarda definidos em tabela de temporalidade são determinados após a atividade de avaliação de documentos, onde uma equipe multidisciplinar analisa todos os documentos produzidos na instituição e lhes determina valores.
Os critérios para definição dos prazos de guarda são muitas vezes subjetivos, mas existem alguns que devem ser considerados sempre, independente da área do conhecimento em que documento esteja inserido. São eles a média de utilização dos documentos, os prazos legais, os prazos jurídicos, as informações fiscais e financeiras, etc.
Gabarito do professor: Certo
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Gabarito Certo
- Avaliar o prazo de guarda → Tabela de temporalidade.
- Avaliar as massas documentais acumuladas → Plano de classificação.