Questão 3037687

• Banca: CS-UFG
• Órgão: Prefeitura de Goianira - GO
• Ano: 2019
• Provas: CS-UFG - 2019 - Prefeitura de Goianira - GO - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento; Protocolo

Leia o caso hipotético a seguir.

M.A. trabalha em uma organização em que toda correspondência que chega passa primeiro pelas suas mãos. M.A. diz que, para evitar problemas de atraso e troca de destinatário ou qualquer outro que prejudique o andamento dos negócios, ela adota os seguintes procedimentos:

1. recebe, separa, classifica e distribui toda correspondência;

2. carimba o documento e escreve para onde o documento será encaminhado;

3. insere um código atribuído a ele na classificação.

De acordo com o caso relatado, M.A. trabalha no setor de

• A. compras
• B. patrimônio
• C. protocolo
• D. arquivo

Gabarito: C

Comentários

• GAB: C

• Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos.

• GABARITO: LETRA C

  Protocolo – Denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

  – Denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

  – Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.

  O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:

  • recebimento e classificação;

  • registro e movimentação.

  FONTE: ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS - 4 EDICAO RENATO VALENTINI

• Gab. C!

   

  Questão classificada de forma equívocada, pois não se trata de Administração de Materiais, mas sim de Arquivologia. 

• São atividades de protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

  gab. C

• Gabarito: C

  Atividades do protocolo:

  Recebimento

  Registro e Autuação

  Classificação

  Expedição/Distribuição

  Controle da Tramitação / Movimentação

   

• M.A trabalha em um setor de protocolo, que possui como atribuições receber, registrar, classificar, distribuir, tramitar e expedir documentos de arquivo. O objetivo do protocolo é controlar a tramitação de documentos na instituição.

  Resposta: D