A delegação na administração divide-se em quatros etapas: definição de metas, delegação da permissão para agir, obrigação de executar e obrigação de avaliar a execução.
Definição de metas
Nesse primeiro momento, a autoridade, com nitidez, comunica o que espera de quem recebeu aquela delegação.
Delegação da permissão para agir
Na segunda fase, quem lidera vai dar autoridade ao subordinado. Sendo assim, ele passa a exercer os procedimentos necessários para cumprir as metas estipuladas.
Obrigação de executar
Àquele que recebeu a missão de delegar, cabe a responsabilidade de executar as tarefas que foram destinadas pelo líder. Além disso, essa pessoa precisa prestar conta de todos os resultados obtidos nesse processo.
Obrigação de avaliar a execução de tarefa
Não basta ao líder apenas delegar determinadas função e não observar seu andamento. Dessa forma, é necessário ter acompanhamento das tarefas. Assim sendo, além de avaliar os resultados, a autoridade, se preciso for, também precisa cobrar uma prestação de contas.