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O plano de classificação é o documento que apresenta o plano segundo o qual os documentos de arquivo serão organizados (tipicamente no arquivo corrente), para que se torne mais fácil a recuperação da informação contida nos mesmos.
Ele permite a classificação com base nas atividades, funções e estrutura realmente existentes na organização, definindo a organização física dos documentos de arquivo na prática. Assim, ele é a base para a ordenação dos documentos no arquivo.
Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
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Cada empresa cria seu plano de classificação de acordo com suas necessidades. Os arquivos elaboram seus códigos de classificação a partir das atividades desenvolvidas pela instituição.
A classificação de documentos de arquivo é determinada pelas funções e atividades desenvolvida pela instituição.
O diagnóstico da situação arquivística precede a elaboração do plano de classificação e da tabela de temporalidade.
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"O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. "
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Lembrando que classificação de documentos é uma operação intelectual baseada nas funções e atividades existentes na organização.
Gabarito: C
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Os documentos de arquivo devem ser classificados pela função e atividade que tenham motivado a criação do documento.
A classificação é uma função arquivística que organiza os documentos de arquivo por classes, a partir do levantamento das funções e atividades de uma entidade produtora. O instrumento utilizado para a classificação destes documentos é o Plano (ou Código) de Classificação de Documentos.
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A classificação dos documentos de arquivo é baseada nas funções e atividades da instituição. É por isso que cada instituição deve possuir o seu plano de classificação, pois as atividades e as funções desempenhadas são diferentes.
Gabarito do Professor: C
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GABARITO: LETRA C
Plano de classificação – na organização de um arquivo, é um plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente. Portanto, podemos dizer que um plano de classificação é um instrumento auxiliar (técnico) das atividades de gestão (permitindo o arquivamento correto dos documentos).
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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LETRA C
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"O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades."
Fonte: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf (pág 9)
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Eai concurseiro!?
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LETRA C
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LETRA C!
é pelas necessidades da instituição.
não são pré-definidas igual museu e biblioteca