-
As fases da gestão de documentos são: Produção, Utilização e Destinação.(PUD)
Compostas das tarefas : produção, tramitação,uso, avaliação e arquivamento. (PATUA).
NÃO EXISTE A TAREFA DE RECEBIMENTO.
-
Agora uma instituição não RECEBE arquivos dos órgãos não? Pra dizer que não existe a tarefa de recebimento? Uma organização está limitada a fazer a gestão apenas dos documentos próprios? Os que chegam de outras organizações, ou seja, os recebidos, não vão ser UTILIZADOS nem ORGANIZADOS pra essa utilização? E se for o conceito de arquivo, não deixa de estar inserido na gestão de documentos, pois é a também sua função organizá-los para o mais eficiente aproveitamento.
Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, e segundo Rosseau e Couture (1998), “A classificação consiste em organizar os documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades, de forma a constituir-se em um referencial para a sua recuperação”.
Questão mal elaborada e o povo tentando justificar.
-
Quem RECEBE os documentos é o setor de protocolo
-
Boa Marlos.. deve ser isso ...
-
WTF. Que questão bizarra... continuo sem entender o erro da A.
-
Se a gestão de documentos ocorre na fase corrente e intermediária, por que a letra b está certa?
-
questão bizarra. Ignorem pra estudo.
-
A
-
Marquei a B, e msm lendo os comentários, nao entendo pq está certa, ja ouvi professor dizendo que a fase do arquivo permanente não se inclui na gestao de documentos.
-
Eu fiz esse concurso e essa questão foi uma das 3 que eu errei e que me tiraram das vagas, mas depois de ver que havia mais de um incorreta eu entrei com recurso. A banca manteve a resposta. Coloquei a questão no Google e vi que eles tiraram de um blog, nem se deram o trabalho de misturar as afirmações. Eu deixei de discutir questões da Copese/UFPI por causa disso. Há sempre algo obscuro envolvendo essa banca e o pior que ela praticamente domina aqui no Piauí. E vai fazer a prova da ALEPI. #Oremos
-
DEFINIÇÃO DE ARQUIVOS
Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, conjuntos de documentos produzidosos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
DEFINIÇÃO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
RESOLVAM AS QUESTÕES ANALISANDO A LEI SEMPRE QUE POSSIVEL !!
ESPERO TER AJUDADO!!
-
LEI N° 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.
DEFINIÇÃO DE ARQUIVOS
Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
DEFINIÇÃO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
RESOLVAM AS QUESTÕES ANALISANDO A LEI SEMPRE QUE POSSIVEL !!
ESPERO TER AJUDADO!!
-
Gente ! Gestão de documentos, não ocorre na fase permanente!? É isso mesmo produção?? Confusa....
-
Gab. A - Organizar os documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades.
-
Marque a opção que NÃO apresenta um objetivo da gestão de documentos:
A) Organizar os documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades.
Aqui trata de CONCEITO DE ARQUIVO.
ART 2 DA LEI 8.159/91 "Concideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e ou recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privaddas, em decorrência do EXERCÍCIO DE ATIVIDADES específicas..."
As demais tratam de gestão de documentos
-
A letra A fale em organizar "Organizar os documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades" é o que torna ela como correta.
A gestão de documentos tem sim o objetivo de organizar a documentação produzida ou recebida, se não iria fazer o quê??? Não faz parte gestão de documentos organizar???
Parem de justificar erros, as vezes, as bancas são preguiçosas.
-
Eu marcaria a letra D como resposta, pois a gestão de documentos não agiliza a eliminação de documentos de valor histórico ou cientifico, pois estes são de guarda permanente. E outra, gestão de documentos não ocorre na fase permanente.
-
Aí eles pedem uma objetivo que NÃO é feito na organização, mas cobram o conceito dele.
Deus tá vendo!!
-
Pessoal, não considerem essa questão para estudo. Ela contém um erro bizarro!
-
Gab. A (?)
Galera, acredito que ou houve erro material ou muita incompetência da banca, pois a gestão arquivística é típica da fase corrente e intermediária dos arquivos. Já as atividades de arranjo, descrição, publicação (acesso), conservação e referência é típica das atividades pertinentes. Desse modo, a assertiva correta deveria ser a B.
-
GABARITO A
A questão foi retirada da seguinte fonte (ver página 11):
http://proedu.rnp.br/bitstream/handle/123456789/670/2a_disciplina_-_Gestao_de_Documentos_e_Arquivistica.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Já a alternativa A foi retirada da página 13, refente a definição de classificação
Espero que ajude!
-
a) Semanticamente, a afirmação está correta, pois, de forma geral e em algum nível, a gestão de documentos serve para organizar os documentos orgânicos. Entretanto, a assertiva está incorreta, segundo a banca, pois a definição refere-se a uma afirmação feita pelos canadenses Rousseau e Couture, na obra "Os fundamentos da disciplina arquivística", relacionada à classificação, o que também está correto. O grande ponto é que, descontextualizada, a definição pode ser relacionada à gestão de documentos, e não necessariamente e somente à definição de classificação apresentada pelos autores.
Trecho sobre classificação:
"A classificação consiste em
organizar os documentos produzidos e recebidos pela organização no
exercício de suas atividades, de forma a constituir-se em um referencial para
a sua recuperação".
b) A gestão de documentos atua nas fases corrente e intermediária. A conservação e o acesso aos documentos de valor secundário é, na verdade, um reflexo da gestão de documentos, mas não é um objetivo em si. Entretanto, a alternativa está correta para a banca.
c) A gestão de documentos otimiza o acesso às informações, pois ao organizar os documentos, cria mecanismos de busca, elimina o que não é necessário e dá destaque ao que é mais importante.
d) A atenção desse item deve se voltar para os termos "não tenham". De fato: documentos que não tenham características administrativas, fiscais e legais (valor primário), e não tenham características históricas/científica, podem ser eliminados, caso tenham cumprido os prazos definidos pela tabela de temporalidade.
e) A gestão de documentos age desde a produção até a destinação final do documento, buscando eficiência nos procedimentos.
Fonte: ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina Arquivística. Lisboa: Publicações Dom
Quixote, 1998.
Gabarito da banca: Letra A.
Gabarito do Professor: Letra B.
-
Autor: Serenna Alves,
- Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais,
- Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e
- Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia
Gabarito da banca: Letra A.
Gabarito do Professor: Letra B.
a) Semanticamente, a afirmação está correta, pois, de forma geral e em algum nível, a gestão de documentos serve para organizar os documentos orgânicos. Entretanto, a assertiva está incorreta, segundo a banca, pois a definição refere-se a uma afirmação feita pelos canadenses Rousseau e Couture, na obra "Os fundamentos da disciplina arquivística", relacionada à classificação, o que também está correto. O grande ponto é que, descontextualizada, a definição pode ser relacionada à gestão de documentos, e não necessariamente e somente à definição de classificação apresentada pelos autores.
Trecho sobre classificação:
"A classificação consiste em organizar os documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades, de forma a constituir-se em um referencial para a sua recuperação".
b) A gestão de documentos atua nas fases corrente e intermediária. A conservação e o acesso aos documentos de valor secundário é, na verdade, um reflexo da gestão de documentos, mas não é um objetivo em si. Entretanto, a alternativa está correta para a banca.
c) A gestão de documentos otimiza o acesso às informações, pois ao organizar os documentos, cria mecanismos de busca, elimina o que não é necessário e dá destaque ao que é mais importante.
d) A atenção desse item deve se voltar para os termos "não tenham". De fato: documentos que não tenham características administrativas, fiscais e legais (valor primário), e não tenham características históricas/científica, podem ser eliminados, caso tenham cumprido os prazos definidos pela tabela de temporalidade.
e) A gestão de documentos age desde a produção até a destinação final do documento, buscando eficiência nos procedimentos.
Fonte: ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina Arquivística. Lisboa: Publicações Dom Quixote, 1998.
-
Complicado demais!!
A letra A fala sobre a Classificação que faz parte da GD.
A letra B em outra questão do Cespe está errada por usar o verbo "assegurar"
No trabalho "BRENDA COUTO DE BRITO ROCCO Um estudo sobre gestão de documentos arquivísticos digitais na Administração Pública Federal brasileira" ela coloca que uma das finalidades da GDA é:
garantia de acesso e de conservação dos documentos de guarda permanente (pág. 75)