Questão 3079333

• Banca: IBFC
• Órgão: SESACRE
• Ano: 2019
• Provas: IBFC - 2019 - SESACRE - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais

A organização de documentos e arquivos pode ser entendida como um serviço cuja finalidade principal seja a de criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos em organizações em geral. A respeito de algumas vantagens e benefícios da organização de arquivos, analise as afirmativas abaixo, dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F) e assinale a alternativa correta.

( ) Organização física adequada.

( ) Sistema de identificação.

( ) Padronização dos métodos de arquivamento.

( ) Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos.

( ) Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos.

Assinale a alternativa correta

• A. V, V, F, F, F
• B. F, F, V, V, V
• C. V, V, V, V, V
• D. F, V, V, F, V

Gabarito: C

Comentários

• Gab: C

• Garito letra C

  Tudo está correto!

• O método de arquivamento é padronizado? pensei que cada órgão ou entidade era livre para fazer o seu, pensei que padronizado fosse só a biblioteca.

• c

• Gabarito letra C para os não assinantes. 

   

  Jaqueline tem que haver padronização, imagine você sendo funcionária de uma biblioteca ou de algum arquivo federal e é trasferida de cidade.Você ia ficar completamente perdida, já pensou como seria difícil se cada órgão adotasse um método para arquivar? Por isso, tem uma padronização que deve ser seguida. 

• 
  A respeito da padronização. Nos orgãos publicos existem métodos de padronizar e organizar os arquivos publicos.

  Já as bibliotecas e museu não. eles fazem de acordado com suas necessidades e peculiaridades.

  orgaos = padronizados.
  bibliotecas e museus = nao

• GABARITO: LETRA C

  Resolução: as alternativas devem conter as vantagens e benefícios da organização de arquivos.

  (V) Organização física adequada.

  Os documentos sem a aplicação dos processos de gestão documental costumam ficar acumulados, sem nenhum critério, nos setores de trabalho e em lugares inadequados para o armazenamento de documentos e preservação da informação. Nesse sentido, uma das vantagens da organização dos arquivos é manter uma organização física adequada em um espaço adequado.

  (V) Sistema de identificação.

  Quando os documentos são criados e armazenados sem a técnica arquivística, temos uma massa documental acumulada, ou seja, um conjunto de documentos sem identificação que acabam tornando-se sem utilidade para a administração. Entretanto, com a técnica adequada de organização, os documentos passam a ser identificáveis.

  (V) Padronização dos métodos de arquivamento.

  Os métodos de arquivamento devem ser aplicados a partir de alguns critérios e a organização dos documentos ajuda a identificá-los.

  (V) Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos.

  Documentos organizados são documentos acessíveis, o que faculta as consultas.

  (V) Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos

  Quando os documentos estão organizados, se sabe quais devem ser de acesso restrito e quais são ostensivos (públicos). Essa separação favorece a segurança das informações e a preservação dos documentos como um todo.

  FONTE: DIREÇÃO CONCURSOS.

• ☠️Danielle ☠️, obrigado por ajudar os pobres.