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Fonte: Dicionário de Terminologias de Arquivologia (Tem no site do arquivo nacional em PDF)
PROTOCOLO: Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação(2) classificação(2), classificação(2) distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. documentos Ver também arquivo corrente(2) arquivo corrente(2) e arquivo corrente(2) unidade protocolizadora.
ARQUIVO:1 Conjunto de documentos documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. suporte Ver também fundo. 2 Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o custódia processamento técnico, a processamento técnico conservação e o conservação acesso(1) acesso(1) a acesso(1) documentos. documentos 3 Instalações onde funcionam arquivos(2) arquivos(2). arquivos(2) 4 Móvel destinado à guarda de documentos.
ANEXAÇÃO Juntada, em Juntada caráter definitivo, de documento ou documento processo a outro processo processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo
BUSCA: Não achei no dicionário :(, maaas com os termos anteriores dá para ir na letra B)
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Gabarito: Letra B
Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação.
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Gabarito correto: B (protocolo/protocolo)
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B
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Gabarito: B
O setor de Protocolo: Responsável pelo registro e distribuição das correspondências produzidas e recebidas, e pela protocolização dos processos e sua tramitação.
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IBFC ADORA FALAR DESTACAR EM SUAS QUESTÕES SOBRE PROTOCOLO
PROTOCOLO É O SETOR RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO, REGISTRO E CONTROLE DE TRAMITAÇÃO E EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTO
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GABARITO: LETRA B
Protocolo: Denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.
Dicas de Prova:
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação;
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.