SóProvas


ID
3079363
Banca
IBFC
Órgão
SESACRE
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O protocolo, como área, possui atribuições específicas a serem observadas, devido à sua importância em qualquer política de gestão documental e a especificidade das atividades realizadas. A respeito das atribuições do procedimento do protocolo em documentos, analise as afirmativas abaixo.


I. Receber, expedir, conferir, digitalizar, assinar eletronicamente o que for digitalizado, registrar, distribuir e tramitar os documentos de origem externa recebidos pelas unidades do órgão ou entidade, assim como o enviar ao Arquivo Geral ou especial, conforme definição interna de cada Unidade, os documentos originais em suporte papel, em CDs, DVDs, entre outros.

II. Expedir documentos via correios quando não for possível a expedição eletrônica.

III. Caso haja violação dos documentos recebidos via Correios, comunicar o fato à área de documentação do órgão ou entidade e à área ou ao servidor destinatário.


Assinale a alternativa correta

Alternativas
Comentários
  • GAB: D

    Conseguir acertar a questão por causa desse mnemônico q eu inventei sobre as atividades de protocolo: ReceReAuClex. : Recebimento;Registro; Autuaçao; Classificaçao; Expediçao....

    Agora sobre o que diz exatamente a questão, achei a mesma classificação no manual da UFC daqui do Ceará.:

    Atribuições do procedimento do protocolo:

    1) Receber, expedir, conferir, digitalizar, assinar eletronicamente o que for digitalizado, registrar, distribuir e tramitar os documentos de origem externa recebidos pelas unidades do órgão ou entidade, assim como o enviar ao Arquivo Geral ou especial, conforme definição interna de cada Unidade, os documentos originais em suporte papel, em CDs, DVDs, entre outros.

    2)Expedir documentos via correios quando não for possível a expedição eletrônica.

    3)Se identificar violação do invólucro do documento, o fato deve ser registrado e comunicado imediatamente ao Órgão Competente;

    4)Orientar os usuários no âmbito do órgão ou entidade sobre a utilização do SEI;

    5)Informar ao administrador do SEI, sempre que houver a necessidade sobre problemas de funcionamento, melhorias e atualização do sistema; ETC

  • GAB: D

  • D

  • Não sabia que digitalizar era função do protocolo.

  • D

    o processo vai ficar é mais ágil :)

  • Assinar eletronicamente o que for digitalizado (recebimento. controle, tramitação)......é protocolo !

    Digitalizar = Tornar digital = Entenda (escanear documento, por exemplo)

    GAB: D

  • Gabarito: D

     

    O setor de Protocolo: Responsável pelo

    registro e distribuição das correspondências produzidas e recebidas, e pela

    protocolização dos processos e sua tramitação.

     

    Atividades do protocolo:

    Recebimento

    Registro e Autuação

    Classificação

    Expedição/Distribuição

    Controle da Tramitação / Movimentação

     

    ATENÇÃO!!!

    A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.

  • E quando um estagiário formata um computador do protocolo e a máquina de protocolar não instala mais no computador? Isso num grande órgão com uma única máquina de protocolar.

    Daí tudo que chegava no órgão ficava sem comprovante de protocolo.

    Esse cara sou eu =) kkk

    Bons tempos, SEJUDH-MT

    Os analista de sistemas de lá arrumou, mas me chamou atenção =(

    Cara, é muito top trabalhar num órgão grande assim, saudades.... Eu na época nem tinha noção das coisas, acho que tinha 18 anos, era só "mais um trabalho", tipo "normal"...

  • Há questões do Cespe que afirma: é atividade do protocolo digitalizar documentos (certo/errado)

    A banca considerou errada a questão, já essa considerou correta, deveria existir uma regulamentação para concurso ser padronizado, senão fica muito subjetivo e passível de fraude, pois um examinador pega uma questão é dá como correta e outro analisa como errada. As bancas deveriam seguir regras padronizadas.