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GAB: D
Conseguir acertar a questão por causa desse mnemônico q eu inventei sobre as atividades de protocolo: ReceReAuClex. : Recebimento;Registro; Autuaçao; Classificaçao; Expediçao....
Agora sobre o que diz exatamente a questão, achei a mesma classificação no manual da UFC daqui do Ceará.:
Atribuições do procedimento do protocolo:
1) Receber, expedir, conferir, digitalizar, assinar eletronicamente o que for digitalizado, registrar, distribuir e tramitar os documentos de origem externa recebidos pelas unidades do órgão ou entidade, assim como o enviar ao Arquivo Geral ou especial, conforme definição interna de cada Unidade, os documentos originais em suporte papel, em CDs, DVDs, entre outros.
2)Expedir documentos via correios quando não for possível a expedição eletrônica.
3)Se identificar violação do invólucro do documento, o fato deve ser registrado e comunicado imediatamente ao Órgão Competente;
4)Orientar os usuários no âmbito do órgão ou entidade sobre a utilização do SEI;
5)Informar ao administrador do SEI, sempre que houver a necessidade sobre problemas de funcionamento, melhorias e atualização do sistema; ETC
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GAB: D
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D
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Não sabia que digitalizar era função do protocolo.
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D
o processo vai ficar é mais ágil :)
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Assinar eletronicamente o que for digitalizado (recebimento. controle, tramitação)......é protocolo !
Digitalizar = Tornar digital = Entenda (escanear documento, por exemplo)
GAB: D
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Gabarito: D
O setor de Protocolo: Responsável pelo
registro e distribuição das correspondências produzidas e recebidas, e pela
protocolização dos processos e sua tramitação.
Atividades do protocolo:
Recebimento
Registro e Autuação
Classificação
Expedição/Distribuição
Controle da Tramitação / Movimentação
ATENÇÃO!!!
A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
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E quando um estagiário formata um computador do protocolo e a máquina de protocolar não instala mais no computador? Isso num grande órgão com uma única máquina de protocolar.
Daí tudo que chegava no órgão ficava sem comprovante de protocolo.
Esse cara sou eu =) kkk
Bons tempos, SEJUDH-MT
Os analista de sistemas de lá arrumou, mas me chamou atenção =(
Cara, é muito top trabalhar num órgão grande assim, saudades.... Eu na época nem tinha noção das coisas, acho que tinha 18 anos, era só "mais um trabalho", tipo "normal"...
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Há questões do Cespe que afirma: é atividade do protocolo digitalizar documentos (certo/errado)
A banca considerou errada a questão, já essa considerou correta, deveria existir uma regulamentação para concurso ser padronizado, senão fica muito subjetivo e passível de fraude, pois um examinador pega uma questão é dá como correta e outro analisa como errada. As bancas deveriam seguir regras padronizadas.