Questão Q1026458

Sobre os benefícios da digitalização de documentos, analise as afirmativas abaixo.

I. Controle de acesso. Somente usuários autorizados podem acessar a informação com diferentes níveis de acesso.

II. Rapidez no acesso à informação é essencial na tomada de decisões estratégicas nos dias de hoje.

III. Preservação do Meio Ambiente, onde reduzir documentos físicos também reduz o impacto na produção de papel, por exemplo.

Assinale a alternativa correta.

Alternativas

Apenas a afirmativa I está correta

Apenas a afirmativa II está correta

Apenas a afirmativa III está correta

As afirmativas I, II e III estão corretas

Comentários

Benefícios da digitalização:
1)Diminuição do espaço necessário para guardar documentos e custos de locação, manutenção, segurança, etc.
2)Segurança contra perda. A digitalização previne a perda de documentos devido a deterioração ou acontecimentos como enchentes, incêndios ou até um acidente banal como rasgar um documento durante o manuseio ou derrubar uma xícara de café naquele relatório importante que estava sobre a mesa.
3)Controle de acesso. Somente usuários autorizados podem acessar a informação com diferentes níveis de acesso.
4)Rapidez no acesso a informação. A rapidez para conseguir informações é essencial na tomada de decisões estratégicas nos dias de hoje.
5)Preservação do Meio Ambiente. Reduzir a quantidade de documentos físicos também reduz o impacto na produção de papel por exemplo. Até impactos indiretos como custos com transporte são diminuídos
GAB: E
fonte: http://www.infordoc.com.br/assets/pdf/literatura-ged.pdf
E
GAB D , TODAS ESTÃO CORRETAS.
Gente, a conversão de documentos em meio analógico para formato digital por meio da digitalização não dá o direito do descarte dos originais, o que consequentemente não traz preservação nenhuma, afinal, os digitais provém de físicos! (Caso alguém tenha uma explicação a respeito, pode chamar no privado, desde já agradeço!!)

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