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A digitalização de documentos é uma política de arquivo baseada em quatro fundamentos principais:
1. Diminuição do tamanho do acervo;
2. Preservação dos documentos;
3. Possibilidade de acesso ao mesmo documento por várias pessoas ao mesmo tempo;
4. Maior agilidade (ao menos em tese) na busca e recuperação da informação.
GAB: A
fonte: nova concursos
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GABARITO: A.
A digitalização, pode ser definida como a reprodução, por varredura eletrônica, de documentos já existentes em outros suportes, permitindo a visualização do documento em um terminal ou sua impressão em papel.
Esta técnica permite à instituição novas possibilidades de acesso à informação, pois os documentos poderão ser disponibilizados na intranet ou até mesmo na internet, podendo ser acessados simultaneamente por diversos usuários, sem a necessidade de se buscar o documento original no local em que está arquivado. A digitalização, assim, foca primordialmente a questão do acesso mais ágil aos arquivos.
(TIAGO & REIS, 2013)
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A
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Gabarito letra A para oos não assinantes.
A digitalização contribui para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação. O documento em suporte de papel limita o acesso e manuseio a apenas um usuário por vez, sendo que um documento digitalizado fica disponível, em ambiente virtual, podendo ser visualizado e acessado simultaneamente por diferentes usuários.
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fundamentos da digitalização
diminuição do tamanho do acervo
preservação dos documentos
possibilidade de acesso a varias pessoas ao mesmo tempo
maior agilidade(na busca e recuperação do documento)
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digitalização essa dá para marcar por eliminação, processo ágil e busca e recuperação rápida
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Vamos lembrar dos editais e tomá-los como exemplo.
"Saiu"/foi publicado o edital do concurso para o qual vc está estudando. Se esse tivesse forma física e estivesse guardado, como vários interessados teriam acesso, simultaneamente, a esse documento? Impossível!
Porém, se esse for digital, então nós poderíamos todos baixá-lo ao mesmo tempo - contanto q a quantidade de interessados não congestione o site. Mas aí já é outra história, outra disciplina...
Espero ter ajudado