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ID
3092920
Banca
Quadrix
Órgão
CONRERP 2ª Região
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue o item.


Entre as vantagens da manutenção de um sistema central de protocolo, cita‐se a constituição de conjuntos arquivísticos mais completos.

Alternativas
Comentários
  • GABARITO CERTO.

    Centralização: Por sistema centralizado entende-se não apenas a reunião de documentação em um único local, como também todas as atividades de controle – recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição – de documentos de uso corrente em um único órgão de estrutura organizacional.

    Dentre as várias vantagens que um sistema centralizado oferece, citam-se:

    treinamento mais eficiente de pessoal de arquivo;

    maiores possibilidades de padronização de normas e procedimentos;

    nítida delimitação de responsabilidades;

    constituição de conjuntos arquivísticos mais completos;

    redução dos custos operacionais;

    fonte: centraldefavoritos com br/2018/01/02/protocolo-centralizado-e-descentralizado

  • Os serviços de protocolo, assim como os de arquivos correntes, podem ter duas configurações: centralizada (geral) ou descentralizada (setorial). Não há uma configuração melhor do que a outra, cabendo à instituição adotar aquela que melhor atender às suas necessidades administrativas.

    Mas ambas as configurações possuem vantagens e desvantagens. Entre as vantagens da configuração "geral" está constituição de conjuntos documentos mais completos, visto que estes, não estarão tão "espalhados" por diversos setores da instituição.

    Gabarito do professor: Certo