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Atividade protocolo:
Recebimento
Registro
Classificação
Distribuição
Controle
Tramitação
Expedição
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Gabarito: E
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O protocolo é a porta de entrada dos documentos na instituição. A partir do momento que o documento chega no protocolo, ele começa a fazer parte da instituição e é justamente esse passo que inicia o controle da tramitação de documentos, que é uma maneira de se saber onde o documento se encontra até que, finalmente, seja arquivado. Essa é a função do protocolo.
a) a eliminação de documentos é uma das possibilidades da destinação final, que também pode ser a guarda permanente.
b) microfilmagem é uma técnica que reúne centenas de documentos em formatos minúsculos que podem ser lidos através de uma máquina de microfilme.
c) o plano de destinação é a definição do que vai ser eliminado ou guardado permanentemente.
d) instrumentos de pesquisa são materiais utilizados nos arquivos permanentes para facilitar a busca às informações.
Gabarito do Professor: E
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LETRA E
Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos
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O protocolo é a porta de entrada dos documentos na instituição. A partir do momento que o documento chega no protocolo, ele começa a fazer parte da instituição e é justamente esse passo que inicia o controle da tramitação de documentos, que é uma maneira de se saber onde o documento se encontra até que, finalmente, seja arquivado. Essa é a função do protocolo.
a) a eliminação de documentos é uma das possibilidades da destinação final, que também pode ser a guarda permanente.
b) microfilmagem é uma técnica que reúne centenas de documentos em formatos minúsculos que podem ser lidos através de uma máquina de microfilme.
c) o plano de destinação é a definição do que vai ser eliminado ou guardado permanentemente.
d) instrumentos de pesquisa são materiais utilizados nos arquivos permanentes para facilitar a busca às informações.
Gabarito do Professor: E
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Protocolo
Recebimento
Registro
Distribuição
Tramitação
Expedição de documentos
gab. E
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Recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação (ou só tramitação) e expedição
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Gab- E protocolo está interligado com a tramitação
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-Recebimento
-Registro
-Classificação
-Distribuição
-Movimentação (Controle da tramitação)
-Expedição
fonte: minhas anotações
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Protocolo
- Protocolo só acontece na fase corrente
- 1º Recebimento: receber os documentos e separar em categoria oficial e particular
- 2º Registro: os documentos são registrados em formulários nos sistemas eletrônicos, com descrição dos dados do remetente e conteúdo
- 3º Autuação: transformação dos documentos em autos de processo
- 4º Distribuição: entrega dos documentos aos respectivos destinatários; remessa interna
- 5º Expedição: remessa externa dos documentos
- 6º Tramitação: meio para registrar o documento dentro da organização; cadernos de protocolo ou sistemas eletrônicos; permite saber exata localização
Gabarito: Letra E