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CERTO. Centralização resulta em economia, padronização e facilitação de controle e gerenciamento, todavia resulta em dificuldades em gerir problemas individuais e resposta lenta às demandas.
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Certoooo
Vantagens que um sistema centralizado oferece:
--> treinamento mais eficiente de pessoal de arquivo;
--> maiores possibilidades de padronização de normas e procedimentos;
--> nítida delimitação de responsabilidades;
-->constituição de conjuntos arquivísticos mais completos;
-->redução dos custos operacionais;
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GABARITO: CERTO
CENTRALIZAÇÃO
Por sistema centralizado entende-se não apenas a reunião de documentação em um único local, como também todas as atividades de controle – recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição – de documentos de uso corrente em um único órgão de estrutura organizacional.
Dentre as várias vantagens que um sistema centralizado oferece, citam-se:
treinamento mais eficiente de pessoal de arquivo;
maiores possibilidades de padronização de normas e procedimentos;
nítida delimitação de responsabilidades;
constituição de conjuntos arquivísticos mais completos;
redução dos custos operacionais
FONTE: CENTRAL DOS FAVORITOS.
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Os serviços de protocolo, assim como os de arquivos correntes, podem ter duas configurações: centralizada (geral) ou descentralizada (setorial). Não há uma configuração melhor do que a outra, cabendo à instituição adotar aquela que melhor atender às suas necessidades administrativas.
Mas ambas as configurações possuem vantagens e desvantagens. Entre as vantagens da configuração "geral" está sim a facilidade em padronizar normas e procedimentos, ou seja, em adotar normas documentais que serão observadas por toda a instituição.
No caso do protocolo setorial, cada um deles teria suas próprias normas documentais, o que dificultaria o trâmite de documentos.
Gabarito do professor: Certo