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ID
310309
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

O nível mínimo de um programa de gestão de documentos é identificado quando ocorrem a eliminação de documentos sem valor e o recolhimento de documentos históricos aos arquivos permanentes.

Alternativas
Comentários
  •   Segundo a Unesco, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis:
    Nível mínimo: estabelece que os órgãos devem contar, ao menos,com programa de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher a instituição arquivística pública aqueles de valor permanente.
    Nível mínimo ampliado: complementa o primeiro, coma existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;
    Nível intermediário: compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências e a implantação de sistema de arquivos;
    Nível máximo:inclui todas as atividades já descritas,complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação;

      Segundo a Unesco, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis:
    Nível mínimo: estabelece que os órgãos devem contar, ao menos,com programa de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher a instituição arquivística pública aqueles de valor permanente.
    Nível mínimo ampliado: complementa o primeiro, coma existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;
    Nível intermediário: compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências e a implantação de sistema de arquivos;
    Nível máximo:inclui todas as atividades já descritas,complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação;

    Segundo a Unesco, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis:

    Nível mínimo: estabelece que os órgãos devem contar, ao menos,com programa de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher a instituição arquivística pública aqueles de valor permanente;
    Nível mínimo ampliado: complementa o primeiro, coma existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;
    Nível intermediário: compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências e a implantação de sistema de arquivos;
    Nível máximo:inclui todas as atividades já descritas,complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação;

     

  • Ok, comentário pertinente.
  • Uma dica para identificar os níveis de um programa de gestão de documentos é pensar no quão essencial é aquela atividade dentro de um programa de gestão de documentos e assim estabelecer o nível em que aquela atividade deveria estar. Pensar assim e ter mais ou menos uma ideia da lista que a colega Fernanda postou ajuda muito nessas questões. 


    Espero ter ajudado.

  • Já foi cobrado outras vezes...

    Q547667 - FUB 2015

    Um programa de gestão de documentos deve abranger, minimamente, procedimentos de guarda, eliminação e recolhimento de documentos. (Gab: Certo)

    Q592232 - STJ 2015

    Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a orientação para a produção de documentos. (Gab: Errado)