Questão 310312

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TJ-ES
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

Para evitar a criação e o aumento do volume de novos documentos em um órgão ou empresa, o arquivista deve desenvolver a fase de utilização e manutenção de documentos, do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Para evitar a criação e o aumento do volume de novos documentos em um órgão ou empresa, o arquivista deve desenvolver a fase de utilização e manutenção de documentos, do programa de gestão de documentos.
• O arquivista evita a criação e o aumento do volume de documentos considerados INVÁLIDOS. Nos mais, nada poderá se fazer além de uma boa gestão documental.
  
  até mais!
• Questão - Para evitar a criação e o aumento do volume de novos documentos em um órgão ou empresa, o arquivista deve desenvolver a fase de utilização e manutenção de documentos, do programa de gestão de documentos.
  
  As tres fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação.
  
  1 fase (Produção) - esta fase refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. É nesta fase que se deve otimizar a criação de documentos (ou seja, gestão adequada de documentos como forma de diminuir a MASSA documental), o que não impede que seja feito tal gestão nas outras fazes, mas primordialmente para diminuir a massa documental produzida deve-se desenvolver processos na FASE CORRENTE (= produção).
  
  
• PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS: REFERE-SE AO ATO DE ELABORAR DOCUMENTOS EM RAZÃO DAS ATIVIDADES ESPECÍFICAS DE UMA ÁREA OU SETOR. NESTA FASE, DEVE-SE OTIMIZAR A CRIAÇÃO DE DOCUMENTOS, EVITANDO-SE A PRODUÇÃO DAQUELES NÃO ESSENCIAIS, DIMINUINDO O VOLUME A SER MANUSEADO, CONTROLADO, ARMAZENADO E ELIMINADO, GARANTINDO, ASSIM, O USO ADEQUADO DOS RECURSOS DE REPROGRAFIA E AUTOMAÇÃO.

• ERRADA, O CORRETO SERIA  DESENVOLVER A FASE DE PRODUÇÃO

• Direto ao ponto!

  Para evitar a criação e o aumento do volume de novos documentos em um órgão ou empresa, o arquivista deve desenvolver a fase de utilização e manutenção (DESTINAÇÃO = a fim de eliminar ou recolher, pois só assim evitará criação e aumento de despesas, volume, etc) de documentos, do programa de gestão de documentos.

  Fonte: Vozes da minha cabeça rsrs + aulas do Prof. Darlan Eterno

  GABARITO: ERRADO