SóProvas


ID
310318
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

A gestão dos arquivos permanentes faz parte dos objetivos e finalidades de um programa de gestão de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Missão do Arquivo Permanente

    - Promover e acompanhar as atividades de gestão dos documentos arquivísticos do Poder Público e particular de interesse público, objetivando a preservação, a disseminação e o acesso às informações institucionais.

    Porém....

    A gestão documental ou gestão de documentos é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos nas fases corrente e intermediária (primeira e segunda idade).

    até mais! ;)


  • O conceito de Gestão de Documentos tem foco no gerenciamento de documentos em fase Corrente e Intermediária.
  • A Gestão de Documentos com foco no gerenciamento de Documentos Correntes e Intermediários, promove o curso de documentos desde a sua produçào até o cumprimento da sua função. Fases: Produção, utilização e Destinação. Esta última, faz a avaliação do valor do documento e define quais serão objetos de arquivamento permanente e quais serão eliminados.

    Já no Arquivo Permanente tem-se as fases:
     - arranjo: reunião adequada dos documentos
    - descrição e publicação: permitem a consulta e divulgação
    - conservação , preservação
    - referência (políticas de acesso e uso desses documentos)
  • É só lembrar, nunca, haverá GESTÃO na fase PERMANENTE.


    Bons estudos

  • Não parece mas essa questão é muito capciosa. Vejam como são as coisas: 


    A questão diz: "A gestão dos arquivos permanentes faz parte dos objetivos e finalidades de um programa de gestão de documentos". Você marca errado porque todo mundo sabe que o programa de gestão de documentos tem suas atividades voltadas para os arquivos correntes e intermediários, como o colega Leandro Guedes comentou.


  • Entretanto, olha outra questãozinha que o CESPE cobrou:


    CESPE_2009_MMA. Uma das principais finalidades da gestão de documentos é a proteção dos documentos de valor permanente para a organização e a sociedade. Gabarito: Certo



    Vejam que na primeira questão, o examinador fala em "gestão dos arquivos permanentes" e na segunda, "proteção dos documentos de valor permanente".



    Gerir um arquivo permanente e proteger um arquivo permanente são duas coisas completamente distintas e pode ser motivo de confusão porque ambas as atividades trabalham com arquivos permanentes. Então é só lembrar: existe gestão de documentos nos arquivos permanentes? NÃO! A gestão de documentos também tem como uma de suas finalidades a proteção dos acervos permanetnes? SIM!


    Coloquei isso porque eu fiquei na dúvida quando fiz essa questão justamente porque já tinha feito a outra do MMA e a confusão de conceitos me fez voltar e comparar ambas. Espero ter ajudado, caso alguém tenha ficado com a mesma dúvida. 

  • Não estou conseguindo editar então vou colocar outro comentário que talvez ajude. Quem estiver com dúvidas sobre o fato de um dos objetivos do programa de gestão de documentos ser a preservação de documentos de valor secundário, por favor, procurem meu comentário e de alguns colegas na questão Q80836. Também fiquei com dúvida já que não achei explícito, em lugar algum que a preservação é um dos objetivos. :)

  • Gestão de documentos: Fase corrente e intermediária

    E