Questão 310321

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TJ-ES
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; Teoria e Abordagem Arquivística

As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de
situação arquivística.

• Os documentos foram transferidos para os depósitos de massas
documentais aparentemente sem nenhum critério técnico;
• grande parte dos documentos possui prazo de guarda longo;
• os documentos em suporte papel encontram-se armazenados
em grandes caixas de papelão, umas sobre as outras;
• há documentos não arquivísticos misturados com documentos
arquivísticos nos depósitos de documentos.

Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes.

Para evitar que documentos não arquivísticos se misturem aos documentos de arquivo deve-se aplicar o conceito de informação orgânica.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

•             A acumulação das informações orgânicas arquivísticas dá origem aos arquivos da
  organização. Sob essa designação são agrupados todos os documentos, seja qual for o seu suporte,
  produzidos e recebidos pela organização no exercício das suas funções. A título de exemplo, temos os
  relatórios, os projetos de pesquisa, as atas, os contratos, os convênios, as correspondências, os balanços
  financeiros etc. Estes documentos podem ser encontrados, total ou parcialmente, em todos os setores de
  trabalho. Por seu turno, a informação não orgânica, existe muitas vezes nos setores de trabalho, mas,
  também, na biblioteca, no centro de documentação, sob a forma de publicações, de bancos de dados ou de
  dossiês temáticos etc.
                A informação orgânica arquivística é utilizada pelos setores de trabalho da organização com
  o objetivo de decidir, de agir e de controlar as decisões e as ações empreendidas e, ainda, a fim de efetuar
  pesquisas retrospectivas que ponham em evidência decisões ou ações passadas. Reduzindo, assim, a
  incerteza e tornando a tomada de decisões mais segura, a partir do aprofundamento do conhecimento da
  cultura institucional e do processo decisório.

• Informação orgânica é a informação produzida no decorrer das atividades de uma instituição, por exemplo. Se você sabe que aquele documento foi produzido para subsidiar as atividades dessa instituição, sabe que ele é orgânico e que não pode se misturar a outros documentos.

• Ordem original/Organicidade: arquivo de uma mesma proveniência deve conservar a organização estabelecida pela entidade produtora.

• outra que a banca pode jogar com 2 respostas ,  proveniência tb vale