Questão 310330

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TJ-ES
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Diagnóstico de Arquivos

As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de
situação arquivística.

• Os documentos foram transferidos para os depósitos de massas
documentais aparentemente sem nenhum critério técnico;
• grande parte dos documentos possui prazo de guarda longo;
• os documentos em suporte papel encontram-se armazenados
em grandes caixas de papelão, umas sobre as outras;
• há documentos não arquivísticos misturados com documentos
arquivísticos nos depósitos de documentos.

Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes.

Para a quantificação dos documentos em grandes caixas de papelão é necessário retirá-los das embalagens em que se encontram para fazer a mensuração.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Comentário: Errado, não é necessário retirar das caixas de armazenamento para quantificar o arquivo;

  II - Documentação empacotada e amontoada 
  Para a documentação empacotada, amarrada ou amontoada utilizar-se-á a metragem cúbica, ou seja:

  comprimento X altura X largura das pilhas de documentos. Para conversão em metros lineares, multiplique o resultado obtido em m³ por 12.

  
  Exemplos:

  1Exemplo (Documentos dentro de uma caixa)
  - documentos empacotados, amontoados ou em caixas de diversos tamanhos, fora de estantes.

  - medir o comprimento, a altura e a largura de cada pacote, amontoado ou caixa. Multiplicar as medidas, para obter a metragem cúbica.

  – converter o resultado encontrado multiplicando o resultado encontrado em m³ por 12.

  fig 5 : 0,30 m X 0,50 m X 0, 40 m= 0,06 m³ (Dimensoes)

           0,06 m³ X 12= 0,72 metros lineares
   

  fig 6: 0,50 m X 0,50 m X 0,30 m = 0,075 m³ (Dimensoes) 

           0,075 m³ X 12 = 0,90 metros lineares
  
  

  III- Quantificação total 

  Para se obter a quantificação total dos documentos textuais proceder o somatório dos resultados obtidos na mensuração dos documentos em posição vertical e horizontal e dos documentos empacotados e amontoados:

  
  6 m lineares (fig. 1) + 0,55 m lineares (fig. 2) + 0,60 m lineares (fig. 3) + 1,30 m lineares (fig. 4) + 0,72 m

  lineares (fig. 5) + 0,90 m lineares (fig. 6) = 10,07 metros lineares.
  
  

  Disponível em: www.siga.arquivonacional.gov.br/Media/siga/roteiro%20para%20mensuracao%20de%20documento

• Errado.  Não é necessário retirá-los das caixas de papelão.

• Imagina tirar tudo de dentro das caixas para mensuração?? Olha a trabalheira. Além disso, corre o risco de perder informação.

  A melhor opção é deixar dentro das caixas mesmo e mensurar pelo tamanho delas :)