Questão 310342

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TJ-ES
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Julgue o item sequente, referente ao protocolo e à tramitação de
documentos.

A tramitação de um documento deve ocorrer nos setores que possuam permissão para tomar uma decisão sobre esse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• os documentos passam pelo protocolo geral e por serviços de apoio administrativo que não possuem competência nenhuma para decidir sobre os documentos, eles apenas são responsaveis por fazer os documentos chegarem ao setor responsavel pra decidir.
  
  questão deveria ser anulada.

• Concordo plenamante com a resposta do Carlos, pois não necessariamente será encaminhado diretamente ao setor de destino, podendo passa por um que não tenha tal autonomia.
• A questão está de acordo com a resposta, pois todo documento passa pelo crivo do setor de protocolo, no qual o mesmo deve passar pelas atividades de controle e, dependendo do assunto analisado, poderá o setor decidir pelo seu encaminhamento, através da tramitação.
• O trâmite tem por finalidade levar o documento a seu destino. Ora, como poderia o documento passar por setores sem competência de decisão?
  O documento deve seguir o caminho necessário, e somente o necessário até seu destino, tão logo, só passará por setores que decidirão sobre esse encaminhamento e nada mais.
  
  Quando você recebe, por exemplo, os documentos do seu veículo pelo correio, passa por qualquer um, ou somente por aqueles que participam da tomada de decisão até que o documento chegue a você?
• Parece piada, mas olhem esta questão quase idêntica onde o CESPE deu como errada.
  É claro que tá errada, pois tem muito documento que passa em setores para se realizar um levantamento de dados e só depois chega aos mãos de quem realmente detem o poder de decisão.
  O CESPE é FODA!!!!
  
     1 • Q308596         
   

  Prova: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia

  Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

   

   

   
   

   Ver texto associado à questão

  A distribuição de documentos consiste na passagem dos documentos pelos setores em que se deve tomar uma decisão a respeito de seu conteúdo. 

   

  •  Certo       Errado

  Gabarito: ERRADO

   

• TRAMITAÇÃO É DIFERENTE DE DISTRIBUIÇÃO, NAQUELA HÁ TOMADA DE DECISÃO ENQUANTO QUE ESTA NÃO HÁ!

• O comentário do colega André Arnecke está perfeito. Eu acrescentaria que nessa questão devemos observar que há uma enorme diferença entre a realidade e a teoria e que o Cespe quer a teoria. É claro que, na realidade, os documentos passam por setores que não deveriam passar, ficam emperrados por meses/anos em lugares que não deveriam, entre outros problemas. O fato é que na teoria só devem passar por setores competentes para adicionar informações a fim de que o objetivo seja cumprido. 

  
  

  O comentário do colega Guilherme Monteiro, com todo o respeito, não está correto. A questão que ele cita está errada porque a passagem de documentos pelos setores em que se deve tomar uma decisão a respeito do seu conteúdo é chamada TRAMITAÇÃO e não distribuição - que seria somente a distribuição/partilha/compartilhamento dos documentos pelos setores.

• Na Tramitação Tem Tomada de decisão.