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DECRETO N.º 4.638
DE 24 DE JULHO DE 2006.
Art. 18. A Tabela de Temporalidade de Documentos é o instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.
Parágrafo único. Entende-se por avaliação documental o processo de análise que permite a identificação dos valores dos documentos, para fins da definição de seus prazos de guarda e de sua destinação.
Assim a resposta correta seria:
O objetivo do processo de avaliação documental é a definição dos prazos de guarda e a sua destinação.
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A questão restringiu muito o conceito, se ela tivesse falado que "um dos objetivos da avaliação" é a eliminação dos documentos sem valor primário ou secundario, estaria correta.
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Felipe
Quando falamos de valor secundário, estamos nos referindo a valor histórico, com isso não pode ser eliminado.
Valor histórico: o valor histórico, também chamado de secundário, refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados, uma vez que, passa a ser considerado fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração. O documento, após perder seu valor administrativo, pode ou não adquirir valor histórico, e uma vez tendo-o adquirido(valor histórico), este se torna definitivo, ou seja, o documento jamais o perderá.
A cespe já cobrou uma questão parecida na prova do TRE-AL Analista Administrativo de 2004 - gabarito certo.
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Só completando o erro da questão é falar que o documento secundário poderá ser eliminado.
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A questão dá o conceito de Avaliação, não seus objetivos.
Avaliação: Processo de análise de documentos que estabelece os prazos de guarda e destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
Fonte: DTA
http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
OBJETIVOS AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS:
√ Redução da massa documental
√ Agilidade na recuperação dos documentos e das informações
√ Eficiência administrativa
√ Melhor conservação dos documentos de guarda permanente
√ Racionalização da produção e do fluxo de documentos (trâmite)
√ Liberação de espaço físico
√ Incremento à pesquisa
Fonte: Como Avaliar Documentos de Arquivo
http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/texto_pdf_10_Como_Avaliar_Documentos_de_Arquivo.pdf
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Não entendi bem a questão, pois se ela diz que o objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor primário ou secundário, estaria correto. Pois, se o documento não tem nem valor primário nem secundário, não deve ele ser eliminado?
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Uma outra questão pode ajudar a responder, vejam:
Prova(s): CESPE - 2009 - IBRAM-DF - Arquivista
Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação dos documentos, de acordo com os valores que são atribuídos a eles.
GABARITO: CERTA.
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O segredo dessa questão está na palavra "ou".
O objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor primário ou secundário.
Na avaliação documental pode-se eliminar um documento que não tenha valor primário e secundário. Mas como questão usou o "ou", entende-se da seguinte forma:
1)O objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor primário. ( mas ele pode ter valor secundário...)
2)O objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor secundário. ( mas ele pode ter valor primário...)
Resumindo: Se usa-se "e" ao invés de "ou" estaria correta.
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ERRADA
Avaliação documental, de acordo com JOÃO TIAGO E LEONARDO REIS (ARQUIVOLOGIA FACILITADA), consiste, fundamentalmente, em identificar seus valores e definir seus prazos de guarda. É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corretes e intermediária, bem como a destinação final dos documentos da empresa - eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Em termos práticos, a avaliação significa a criação da Tabela de Temporalidade e Destinação dos Documentos.
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A Ana carolina matou a charada
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ERRADO. Segundo o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística (2005, p. 41), essa é a definição de avaliação: "Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos".
Compare essa definição com essa questão postada pela colega Isabela:
Prova(s): CESPE - 2009 - IBRAM-DF - Arquivista
Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação dos documentos, de acordo com os valores que são atribuídos a eles.
Gabarito: Certa.
Fonte: Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.