Questão Q103453

Question

A classificação de documentos de arquivo leva em consideração três elementos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que produz e(ou) recebe os documentos e o assunto desses documentos.

Answer

São três os elementos principais na classificação de documentos públicos:

Função que o documento se refere: função substantiva – relacionada à atividade fim, (trabalho técnico e profissional do órgão, trabalho que o distingue dos demais órgãos), função auxiliar – relacionada à atividade meio, atividades facilitativas ou auxiliares, comum a todos os órgãos, (referentes à administração interna da organização);

Estrutura do órgão que produz o documento:o documento reflete a estrutura orgânica da entidade quando agrupado;

Assunto do documento:o assunto dos documentos serve de base para o agrupamento dos mesmos na classificação funcional.

Answer

Gabarito: CORRETO

O método de arquivamento é determinado, portanto, pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade, podendo a instituição adotar quantos métodos forem necessários para bem organizar seus documentos.

Answer

Segundo Schellenberg, há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a) a ação a que os documentos se referem; b) a estrutura do órgão que os produz; e c) o assunto dos documentos.

Fonte:Schellenberg, T. R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. 6. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006. Página 84

Answer

Não tem nada a ver com método de arquivamento e sim com a classificação adotada pelo Schellenberg e exemplificada pelas colegasTatiana Nunes e Ge Nóbrega.

Answer

Ano: 2012

Banca: CESPE

Órgão: MPE-PI

Prova: Analista Ministerial - Documentação

A classificação, como representação do processo intelectual da construção de classes, deve considerar a missão da instituição e sua estrutura orgânica, e as atividades geradoras dos documentos. CORRETA

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