SóProvas

ID
310369
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens a seguir.

A opção pela classificação organizacional pressupõe que os documentos sejam agrupados de acordo com a função.

Alternativas
Comentários

  • Elementos de Classificação

         
          São três os elementos principais na classificação de documentos públicos: 
    • Função que o documento se refere: função substantiva – relacionada à atividade fim, (trabalho técnico e profissional do órgão, trabalho que o distingue dos demais órgãos), função auxiliar – relacionada à atividade meio, atividades facilitativas ou auxiliares, comum a todos os órgãos, (referentes à administração interna da organização);
    • Estrutura do órgão que produz o documento:o documento reflete a estrutura orgânica da entidade quando agrupado;
    • Assunto do documento:o assunto dos documentos serve de base para o agrupamento dos mesmos na classificação funcional.
      De acordo com os elementos da classificação os seus métodos podem ser divididos em três tipos:
    1. Classificação Organizacional:Relaciona-se com a descentralização física dos documentos, (documentos separados em varias seções de um mesmo órgão), sendo o principal meio de agrupar organizacionalmente os documentos, onde as classes primárias representam os principais elementos organizacionais da repartição. Esta classificação só pode ser feita quando o órgão tem funções e processos administrativos bem definidos, em governos de organização estável (A classe inicial do código de classificação será referente à seção mais importante do órgão/organização).
    2. Classificação funcional: os documentos são classificados partindo do menor agrupamento, (unidade de arquivo = Pasta), para o maior agrupamento, onde os documentos públicos são tratados de acordo com a função que refletem, podendo ser a função substantiva – atividade fim ou função auxiliar – atividade meio. Permite a centralização do acervo documental, porém exige um maior trabalho de pesquisa.
    3. Classificação por assunto: nesta classificação os documentos públicos devem ser agrupados segundo a organização e função, sendo exceção a esta regra certos tipos de documentos como pastas de referência e informações. Nos governos modernos há um grande número dessas pastas, o que dificulta o processo de guarda e organização documental.

    De acordo com a Resolução nº 14 de 24 de outubro de 2001
    www.priberam.pt 

    Com DEUS tudo posso, creia sinceramente e VC tambem podera!

  • O colega Raphael comentou perfeitamente a questão. Só para resumir: se a opção for pela classificação organizacional pressupõe-se que os documentos sejam agrupados de acordo com a estrutura do órgão/instituição. Se a opção for pela função pressupõe-se que os documentos sejam agrupados de acordo com as atividades desenvolvidas no órgão/instituição. Já se for pelo assunto, há uma junção entre classificação organizacional e por função. 


    Podem me corrigir caso eu tenha entendido errado :)

  • Os planos podem seguir três critérios:

     

    > O estrutural ou organizacional, que classifica os documentos de acordo com a estrutura da instituição;

     

    > O temático ou por assunto, que classifica os documentos de acordo com seu conteúdo;

     

    > E o funcional, que classifica os documentos de acordo com a função e as atividades desenvolvidas pela instituição.

     

    .::Gabarito: ERRADO.

  • Errado! A classificação organizacional tem a ver com a estrutura. Olhem o que Schellenberg diz:

    Classificação organizacional:

    "A estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos. Esses agrupamentos podem estar refletidos no próprio esquema de classificação ou na descentralização física dos documentos.

    Se a estrutura orgânica se reflete num esquema de classificação, as classes primárias, em geral, representam os principais elementos organizacionais da repartição. A divisão em classes organizacionais é possível e aconselhável somente em governos de organização estável, e cujas funções e processos administrativos sejam bem-definidos.

    Entretanto, o principal meio de agrupar organizacionalmente os documentos é a descentralização, que por si só constitui um importante ato de classificação."

    Fonte: Livro Arquivos Modernos (ed 6, pág 91)

  • trata.se da organização funcional