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Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
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espécie documental Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por suas características comuns de estruturação da informação. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório
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REFERÊNCIA: COMO FAZER ANÁLISE TIPOLÓGICA E DIPLOMÁTICA PG 27
"A vantagem que o conhecimento da espécie documental
apresenta para os estudos arquivísticos evidencia-se ao se lembrar
que ela é a configuração que um documento assume de acordo com
a disposição e a natureza das informações nele contidas. Portanto,
é a espécie que identifica o veículo que serviu como base jurídica
ou consensualmente válida para que o conteúdo do documento,
correto em sua estrutura semântica, se tornasse legítimo/fidedigno/
credível. Ciente desses conhecimentos, poderá o arquivista ter um
desempenho muito mais eficaz em suas tarefas de organização dos
documentos e de disseminação da informação."
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CERTO. Segundo Paes (2004, 26) espécie documental é a "Designação dos documentos segundo seu aspecto formal: ata, carta, certidão, decreto, edital, ofício, relatório, requerimento, gravura, diapositivo, filme, planta, mapa etc".
Fonte: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3° ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004
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Fonte pra questão: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (pág 27)
"Portanto, é a espécie que identifica o veículo que serviu como base jurídica ou consensualmente válida para que o conteúdo do documento, correto em sua estrutura semântica, se tornasse legítimo/fidedigno/ credível."