TIPOLOGIA DOCUMENTAL E SUPORTES FÍSICOS
Tipologia Documental
Tipologia Documental, como o próprio nome indica (tipo), diz respeito à multiplicidade da produção documental. São documentos produzidos por uma atividade que obedece a uma função específica estando regulados por um procedimento ou trâmite e que contenha formatos, conteúdos e suportes semelhantes. De acordo com esta definição, de cada atividade e/ou função se deriva uma série de documentos. Como exemplo, podemos dizer que da função contábil, gera-se documentos como os livros diário, razão, balancete, etc. Da atividade policial, são gerados documentos tais como, exames de corpo de delito, ordens de serviços, peritagens, boletins de ocorrências, etc. Do poder Judiciário, intimações, citações, etc.
Portanto, por série documental tipológica entendemos o agrupamento de espécies documentais específicas dentro das respectivas funções geradoras (este e o criterio a ser usado para analise de um documento sobre a otica da tipologia documental).