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GAB: D
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Alguns benefícios da gestão documental: redução de custos operacionais; economia de espaços físicos destinados ao arquivamento; segurança e confidencialidade; maior controle, rastreabilidade e acesso aos dados.
Maior controle, rastreabilidade e acesso aos dados
Controlar a informação significa que você sabe quais são as alterações realizadas na sua empresa e quando. Rastreabilidade significa que você é capaz de encontrar qualquer dado sem dificuldade. Acesso significa que as pessoas que mais precisam desses dados sempre conseguem encontrá-los. Esses são três aspectos que precisam ser levados em conta na elaboração de uma estratégia de gestão documental. Com as ferramentas certas, é possível ter bons resultados nas três frentes.
Site: flowup.me
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Gabarito: D
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GABARITO: LETRA D
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento à guarda permanente.
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O examinador quer saber se você sabe um dos objetivos da aplicação da gestão documental nas instituições.
Segundo a Lei nº 8.159/91 Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
É a gestão de documentos que faz com que somente os documentos que realmente precisam ser utilizados fiquem nos setores de trabalho, e que após esse momento, possam aguardar a sua eliminação, guarda permanente ou um possível acesso em um espaço separado, com menos custos. Além disso, a gestão de documentos faz com que somente os documentos que possuam valor secundário (histórico, cultural, probatório e informativo) sejam guardados permanentemente e que os que não possuem mais valor possam ser eliminados. Além disso, há um controle sobre o que é produzido, além do estabelecimento de um padrão estético dos documentos, de controle sobre a real necessidade de sua movimentação, entre outras questões. Todo esse processo favorece o controle das informações (D), a partir de diversas vertentes, já que tudo é monitorado em termos de gestão informacional e documental.
a) A gestão documental faculta a racionalização das informações e não o aumento.
b) A gestão documental facilita o acesso, mas não dissemina as informações, pelo menos não diretamente.
c) A gestão documental facilita o acesso, mas não propaga as informações, pelo menos não diretamente.
d) gabarito,
e) A especificação de dados não é um objetivo da gestão documental.
Gabarito do Professor: D
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GABARITO: D
Só para complementar, a definição dada por Rita Silva em seu comentário está na Lei 8.159/91, artigo 3o.
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Gabarito D
Gestão Documental é um conjunto de normas, procedimentos e métodos de trabalho que permitem a tramitação, produção, avaliação, uso e arquivamento de documentos oficiais. Suas principais funções são: fornecer evidências, condução transparente das atividades e controle de informações.
Tudo posso Naquele que me Fortalece!