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O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
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quando se tratar de atividade na fase corrente como : receber-classificar - registrar
movimentar é o PROTOCOLO. ( recebimento - regisrato - distribuicao - tramitacao e expedicao)
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Gabarito: A
Protocolo - conjunto de operações visando o controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação.
Atividade do protocolo:
-Recebimento;
-Registro;
-Autuação;
-Classificação;
-Distribuição/ Expedição;
-Controle de tramitação.
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GAB A
PROTOCOLO FAZ A CERRCA
CLASSIFICA
EXPEDE
RECEBE
REGISTRA / MOVIMENTA
CONTROLA
AUTUA
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letra A
Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos
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Protocolo intimamente relacionado ás atividades de controle.
São consideradas atividades de de controle.
Recebimento
Classificação
Registro
Autuação
Distribuição
Movimentação (Tramitação/fluxo)
Expedição
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GABARITO: LETRA A
PROTOCOLO
É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao numero de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
RECEBIMENTO
CLASSIFICAÇÃO (OSTENSIVO, SIGILOSO, PARTICULAR)
REGISTRO (CADASTRO DE CONTROLE, AUTOMATIZADO OU MANUAL)
MOVIMENTAÇÃO (DISTRIBUIÇÃO - EXPEDIÇÃO)
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Recebimento, classificação, registro e movimentação são atividades típicas dos serviços de protocolo.
O protocolo é um serviço vinculado, ao menos tecnicamente, aos arquivos correntes, pois os documentos que têm seu trâmite controlados por ele são aqueles frequentemente consultados, e por esta razão devem ser mantidos nos arquivos correntes.
Vale ressaltar também que, por convenção e praticidade, atualmente os protocolos são também responsáveis pelas atividades de expedição de documentos, mesmo esta não sendo uma de suas atividades típicas.
Os serviços de arquivamento, empréstimo e consulta são de responsabilidade das unidades de arquivo e/ou documentação.
Gabarito do professor: Letra "A"
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Gab A
B) Expedição é outra atividade controle, consiste no envio de documentos aos destinatários externos.
C) Arquivamento é uma das principais atividades do arquivo, consiste na guarda adequada.
D) Empréstimo é outra principal atividade do arquivo, consiste no atendimento das demandas informacionais dos usuários.
E) Consulta é semelhante ao empréstimo, visa atender as demandas dos usuários, sem a retirada do documento do arquivo.
Prof. Tiago Vinicios