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GAB.: CERTO
A atividade de avaliação de documentos consiste em atribuir valores aos documentos conforme sua importância para a instituição e a sociedade.
Fonte: Professor Mayko Gomes (Q373062)
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art. 3º da Lei 8.159/1991, considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.Observe que a gestão de documento ocorre nas fases corrente e intermediária.
As tarefas que compõem a gestão de documentos são: produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento ( mnemônico: PATUA). Isso ajuda a memorizar.
PROF: lincoln Barros
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CERTO
Segundo Vallentini, em Arquivologia para Concursos, 4Ed:
''A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação (cria-se uma tabela de temporalidade), contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.''
Lembrando que as fases da Gestão de Documentos é a famosa PUAD
Produção;
Utilização;
Avaliação e
Destinação.
Bons estudos.
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GABARITO: CERTO
A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação (cria-se uma tabela de temporalidade), contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.
Avaliação: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
FONTE: DBTA
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O plano de classificação e a tabela de temporalidade são ferramentas básicas da gestão de documentos. Ambas são elaboradas durante a atividade de avaliação de documentos, que consiste em atribuir valores aos documentos conforme sua importância para a instituição e a sociedade.
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Avaliação Documental -> consiste na análise do documento, atribuindo classificações, prazos de guarda e eliminação e etc.
Traz diversas vantagens como aumento do espaço físico, economia no armazenamento dos materiais e agilidade na recuperação e organização de informações.
quem estabelece o prazo de guarda e eliminação é a Tabela de temporalidade, que é resultado da avaliação documental.
Gabarito: CERTO
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Às vezes a gente erra uma questão de bobeira. Pensei nas 3 fases da gestão (Produção, Utilização e Destinação) e pensei que fosse uma pegadinha da banca. Errei de bob
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Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:
Avaliação:
Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf (pág 41)
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Gab: CERTO
Lembrando que as tarefas que compõem a gestão de documentos é uma PUTAA
- Produção,
- Uso,
- Tramitação,
- Avaliação e
- Arquivamento.
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OBS: Vendo meu resumo de AERQ. Acesse: Linktr.ee/soresumo e baixe sua amostra.
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Gab. C
Complementando:
Definição de Acervo (pode ser utilizado como sinônimo de arquivo)
ACERVO. “Totalidade dos documentos conservados num arquivo (2).” (CAMARGO & BELLOTTO, Dicionário... 1996.)
ACERVO. “Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.” (ARQUIVO NACIONAL, Dicionário..., 2005.)
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A avaliação é uma atividade desenvolvida pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). Essa comissão é responsável pela análise dos documentos e pela definição dos prazos em que cada documento deve permanecer em cada fase do ciclo documental, além da definição do que deve ser eliminado e do que deve ser guardado permanentemente.
A avaliação é sim uma das fases da gestão de documentos, juntamente com a produção, utilização, tramitação e o arquivamento de documentos.
Gabarito do Professor: certa
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Avaliação: análise e seleção de documentos para fixação dos prazos para sua guarda ou eliminação racional dos documentos.
Destinação: operação depois da avaliação para guarda temporária, permanente ou eliminação.
Produtos da avaliação: Tabela de Temporalidade e Destinação e Lista de Eliminação.
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Oi!
Gabarito: Certo
Bons estudos!
-O sucesso é a soma de pequenos esforços repetidos dia após dia.
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Avaliação documental está relacionado ao valor documental se primário ou imediato se secundário ou mediato e a destinação final que será a eliminação quando o documento perde o valor primário e não recebe o valor secundário e o recolhimento quando ele perde o valor primário e recebe o valor secundário. Documentos recolhidos para a guarda permanente jamais serão eliminados.