SóProvas


ID
3115018
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-AM
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.


A avaliação, que constitui uma das fases da gestão de documentos, caracteriza-se pela análise do documento e pelo estabelecimento de prazos de guarda do acervo.

Alternativas
Comentários
  • GAB.: CERTO

    A atividade de avaliação de documentos consiste em atribuir valores aos documentos conforme sua importância para a instituição e a sociedade.

    Fonte: Professor Mayko Gomes (Q373062)

  • art. 3º da Lei 8.159/1991, considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.Observe que a gestão de documento ocorre nas fases corrente e intermediária.

    As tarefas que compõem a gestão de documentos são: produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento ( mnemônico: PATUA). Isso ajuda a memorizar.

    PROF: lincoln Barros

  • CERTO

    Segundo Vallentini, em Arquivologia para Concursos, 4Ed:

    ''A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação (cria-se uma tabela de temporalidade), contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.''

    Lembrando que as fases da Gestão de Documentos é a famosa PUAD

    Produção;

    Utilização;

    Avaliação e

    Destinação.

    Bons estudos.

  • GABARITO: CERTO

    A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação (cria-se uma tabela de temporalidade), contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.

    Avaliação: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

    FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

    FONTE: DBTA

  • O plano de classificação e a tabela de temporalidade são ferramentas básicas da gestão de documentos. Ambas são elaboradas durante a atividade de avaliação de documentos, que consiste em atribuir valores aos documentos conforme sua importância para a instituição e a sociedade.

  • Avaliação Documental -> consiste na análise do documento, atribuindo classificações, prazos de guarda e eliminação e etc.

    Traz diversas vantagens como aumento do espaço físico, economia no armazenamento dos materiais e agilidade na recuperação e organização de informações.

    quem estabelece o prazo de guarda e eliminação é a Tabela de temporalidade, que é resultado da avaliação documental.

    Gabarito: CERTO

  • Às vezes a gente erra uma questão de bobeira. Pensei nas 3 fases da gestão (Produção, Utilização e Destinação) e pensei que fosse uma pegadinha da banca. Errei de bob

  • Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:

    Avaliação:

    Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

    Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf (pág 41)

  • Gab: CERTO

    Lembrando que as tarefas que compõem a gestão de documentos é uma PUTAA

    • Produção,
    • Uso,
    • Tramitação,
    • Avaliação e
    • Arquivamento.

    -------

    OBS: Vendo meu resumo de AERQ. Acesse: Linktr.ee/soresumo e baixe sua amostra.

  • Gab. C

    Complementando:

    Definição de Acervo (pode ser utilizado como sinônimo de arquivo)

    ACERVO. “Totalidade dos documentos conservados num arquivo (2).” (CAMARGO & BELLOTTO, Dicionário... 1996.)

    ACERVO. “Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.” (ARQUIVO NACIONAL, Dicionário..., 2005.)

  • A avaliação é uma atividade desenvolvida pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). Essa comissão é responsável pela análise dos documentos e pela definição dos prazos em que cada documento deve permanecer em cada fase do ciclo documental, além da definição do que deve ser eliminado e do que deve ser guardado permanentemente. 

    A avaliação é sim uma das fases da gestão de documentos, juntamente com a produção, utilização, tramitação e o arquivamento de documentos. 

    Gabarito do Professor: certa


  • Avaliação: análise e seleção de documentos para fixação dos prazos para sua guarda ou eliminação racional dos documentos.

    Destinação: operação depois da avaliação para guarda temporária, permanente ou eliminação.

    Produtos da avaliação: Tabela de Temporalidade e Destinação e Lista de Eliminação.

  • Oi!

    Gabarito: Certo

    Bons estudos!

    -O sucesso é a soma de pequenos esforços repetidos dia após dia.

  • Avaliação documental está relacionado ao valor documental se primário ou imediato se secundário ou mediato e a destinação final que será a eliminação quando o documento perde o valor primário e não recebe o valor secundário e o recolhimento quando ele perde o valor primário e recebe o valor secundário. Documentos recolhidos para a guarda permanente jamais serão eliminados.