-
Enxergo dois erros:
1º Utilização do termo Acervo(atrelado ao conceito de biblioteca e não de fundo arquivístico);
2º Gestão de espaço físico, equipamentos e Rec. Hum. fazem parte da gestão documental, já que um dos alicerces desta é a racionalização de recursos.
-
Objetivos:
· Assegurar, de modo eficiente, a produção, a administração, e a destinação de documentos;
· Garantir que a informação arquivística seja disponível em tempo hábil;
· Assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas, econômicas, e eficientes de gestão da informação;
· Assegurar a eliminação dos documentos que não apresentem valor primário (administrativo), fiscal, técnico, legal ou valor secundário;
· Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que merecem guarda permanente por seus valores históricos e científico.
GAB CERTO.
-
Um programa de gestão de documentos deve abranger, MINIMAMENTE, procedimentos de GUARDA/RETENÇÃO, ELIMINAÇÃO e RECOLHIMENTO de documentos. A gestão de documentos é operacionalizada através do planejamento, da organização, do controle, da coordenação dos RH, do espaço físico e dos equipamentos
-
A banca deu o gabarito como ERRADO.
-
O projeto de gestão de documentos, mesmo que estejamos falando de arquivos completamente
produzidos ou recebidos em meio digital, deve levar em consideração todas as vertentes que tangem a produção documental até a sua destinação final.
A organização é apenas uma das ações, a mais simples, inclusive, porque envolve a aplicação de métodos de arquivamento a serem escolhidos a depender da documentação e do tipo de acesso que se deseja.
O espaço físico deve ser considerado porque os documentos não podem ficar armazenados em qualquer lugar. A estrutura deve, por exemplo, ser segura, longe de possíveis intempéries, deve suportar o armazenamento de toneladas de documentos (caso estejamos falando de documentos em suporte convencional).
Os equipamentos de reprodução, armazenamento, higienização, controle de umidade e temperatura devem fazer parte do planejamento.
Os recursos humanos são indispensáveis nos procedimentos de gestão documental, independente do suporte em que essas informações são registradas.
Gabarito do professor: errada
-
não desista!
Gabarito: Errado
Bons estudos!
-Você nunca sai perdendo quando ganha CONHECIMENTO!