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ERRADO
Se a documentação recebida for ostensiva, o protocolo deve fazer toda a identificação para fins de registro.
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Em caso de correspondência (ostensiva) sigilosa, o protocolo deve encaminhá-la ao setor destinatário sem a identificação do assunto.
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Um documento é ostensivo quando a ele não foi atribuído nenhum grau de sigilo, tendo em vista que o acesso ao seu conteúdo não põe em risco direitos individuais ou coletivos. Documentos ostensivos devem estar plenamente acessíveis.
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O recebimento é a atividade que consiste em recepcionar os documentos e separá-los em 02 tipos: oficial e particular.
Documentos particulares: devem ser enviados para o seu destinatário sem serem abertos pelo serviço de protocolo.
Documento oficial: agora, cabe ao protocolo identificar se o documento é ostensivo ou sigiloso. Os que forem identificados como sigilosos (por conterem menção nesse sentido), serão encaminhados diretamente para o destinatário, enquanto os ostensivos serão abertos e analisados, para que se verifique se há registros a serem feitos ou relacionamentos com outros documentos a serem apontados.
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GAB ERRADO
DICA LEGAL: PROTOCOLO – Classificação
Uma vez recebido no protocolo, o documento será analisado para identificar o assunto, classificando de acordo com o código de classificação de documentos.
Documentos que estiverem em envelopes fechados DEVERÃO SER ABERTOS no PROTOCOLO.
Os únicos documentos que não são abertos no protocolo são: PARTICULAR e SIGILOSO (natureza do assunto)
O documento OSTENSIVO (natureza do assunto) deverá ser aberto, analisados, classificados, registrados, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.
Bora seguir, uma hora Deus enche o saco das nossas preces e concede os nossos sonhos rsrs
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ERRADO
Só na caso das sigilosas ou particulares
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Ostensivo: documento cuja divulgação não prejudica a administração, ou seja a instituição pode ler o documento a fim de classificar...
Sigiloso: somente o destinatário pode pode registrar e ler.
dentro o sigilo existe o grau de sigilo:
Ultrassecretos que pode ser mantido em nível de sigilo por 25 anos após ele fica ostensivo
Secretos 15 anos após ele fica ostensivo
Reservados 5 anos após ele fica ostensivo
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Ano: 2018 Banca: Órgão: Prova:
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Os documentos de arquivo recebidos pelo protocolo que sejam considerados ostensivos devem ser encaminhados diretamente ao destinatário, sem serem abertos ou registrados.Errado
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Cabe ao protocolo identificar se o documento é ostensivo ou sigiloso. Os que forem identificados como sigilosos (por conterem menção nesse sentido) serão encaminhados diretamente para o destinatário, enquanto os ostensivos serão abertos e analisados, para que se verifique se há registros a serem feitos ou relacionamentos com outros documentos a serem apontados.
Gabarito Correto
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NATÁLIA BARBOSA EM TODAS AS QUESTÕES VC FAZ O COMENTÁRIO CERTO E COLOCA O GABARITO DIFERENTE,ESPERO QUE NÃO SEJA POR MALDADE. FIQUEM ESPERTOS !!!!!!
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Rotinas do PROTOCOLO
1º passo – Receber a correspondência (malotes, balcão, etc.).
2º passo – Separar a correspondência oficial do particular.
3º passo – DISTRIBUIR a correspondência particular.
4º passo – Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
5º passo – ENCAMINHAR a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.
6º passo – ABRIR a correspondência ostensiva (aquele que não é sigiloso nem particular)
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Gab: ERRADO
Estaria certo se fosse para documento SIGILOSO.
Documento OSTENSIVO é aquele aberto, LIVRE, que seu conteúdo não compromete a integridade da Administração Pública.
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As rotinas do protocolo para tratamento de documentos, processos e correspondências recebidas são as seguintes:
Separar as oficiais das particulares; enviar as particulares a seus destinatários, sem qualquer anotação de registro; separar as oficias ostensivas das oficiais sigilosas; enviar as oficiais sigilosas as seus destinatários, sem qualquer anotação ou registro; abrir e ler as oficiais ostensivas; anotar código de classificação, conforme plano vigente na instituição; enviar para registro e movimentação. Portanto as correspondências ostensivas devem ser lidas, classificadas e registradas em sistema de controle para que seja possível localizá-las posteriormente, para então serem enviadas a seus destinatários.
Gabarito do professor: Errado
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As correspondências ostensivas devem ser lidas, classificadas e registradas em sistema de controle para que seja possível localizá-las posteriormente, para então serem enviadas a seus destinatários.
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Deve identificar o assunto sim, abrir a correspondência que é ostensiva classificar, registrar e assim serem enviadas aos destinatários
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Ostensiva: não confidencial
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ERRADO.
Um documento pode ser classificado como ostensivo ou sigiloso:
- Ostensivo: é quando a ele não foi atribuído nenhum grau de sigilo, tendo em vista que o acesso ao seu conteúdo não põe em risco direitos individuais ou coletivos. Documentos ostensivos devem estar plenamente acessíveis.
- Sigiloso: é quando a ele é atribuído algum grau de sigilo, em razão de o acesso ao seu conteúdo poder colocar em risco direitos individuais ou coletivos.
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Correspondência ostensiva (ou ordinária): de interesse coletivo / o protocolo abre e registra
Correspondência sigilosa: de interesse particular/ o protocolo não abre e não registra/ entrega diretamente para o interessado.
CESPE: Ao receber uma correspondência ostensiva, o protocolo deve abri-la imediatamente. CERTO
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ERRADO
Ostensivos serão abertos e analisados, para que se verifique se há registros a serem feitos ou relacionamentos com outros documentos a serem apontados.
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ERRADO!
A documentação OSTENSIVA deve ser registrada!
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GABARITO: ERRADO