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GAB.: CERTO
Registro :
Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.
Fonte: passeidireto.com/arquivo/38256961/arquivologia-stm
Resolução nº 673/2018, Art. 2º, III - metadados: dados estruturados e codificados que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.
CESPE/2013- Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos. CERTO
CESPE/2010- Os metadados são informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. CERTO
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Metadados Objetivos: são características de fato, tais como: título, autor, data etc.
Metadados Subjetivos: aqueles que são atribuídos, tais como: assunto, palavras-chaves, resumo etc.
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A questão está correta, outras ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Protocolo;
Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
O registro, uma das funções principais em protocolo, consiste na
e) identificação de elementos que sirvam de busca ao documento.
GABARITO: LETRA "C".
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Metadados : além de dados... ou seja , informações complementares para fazer o registro
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Minha contribuição:
Metadados é uma forma de fazer anotações até mesmo na margem do documento, com escopo de acrescentar informações que talvez no próprio livro de protocolo da empresa não tenha o campo o tipo de informação.
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O Protocolo é o setor encarregado de controlar a movimentação dos documentos na instituição. Suas atividades consistem em recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
Na etapa de registro, o responsável pelo protocolo deve analisar o documento, retirar as informações que o representam e inseri-las em um sistema, que pode ser manual ou informatizado. Essas informações podem ser chamados de metadados. Exemplos de metadados: remetente, destinatário, data de envio, assunto do documento, entre outros.
Gabarito do Professor: certa
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Metadados(informações adicionais): Dados que não fazem parte do conteúdo dos documentos, mas servem para descrevê-los. Como, por exemplo, nos arquivos informáticos: nome dos arquivos ou data de criação.
→Objetivo tem relação com o assunto que está sendo tratado, por exemplo, ao receber no setor de protocolo um documento que faz uma requisição, que, por vezes, não está direcionada a uma área específica. Assim, quem trabalha no setor de protocolo precisa conhecer um pouco da instituição, dessa forma, saberá para onde encaminhar a requisição.
→Subjetivo por ter relação com quem produziu ou quem receberá o documento.
Fonte:Prof Douglas Schneider
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O registro consiste em formalizar a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa. Em um SIGAD, essa descrição informativa corresponde à atribuição de metadados.
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Metadados(informações adicionais): Dados que não fazem parte do conteúdo dos documentos, mas servem para descrevê-los. Como, por exemplo, nos arquivos informáticos: nome dos arquivos ou data de criação.
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metadados são dados sobre dados, possuem informações como data, hora, lugar da criação do documento, para o registro essas informações são indispensáveis
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QUESTÕES QUE PODEM AUXILIAR:
O protocolo visa, sobretudo, a identificação de metadados, com os quais são possíveis o controle e o acesso aos documentos de arquivo. CERTO
Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no protocolo são identificados na rotina conhecida como registro. CERTO
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Metadados = Dados sobre dados
O que podem ser dados sobre dados? Marca página, número de paginas, Índice.
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Aff isso é para Arquivologista msm, eu nunca saberia , se pra passar no cabelo ou de comer kkkkkk
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Sintagmas. Aprovado!