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Expedição --> Remessa Externa
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Qual o erro da questão?
Alguém pode ajudar?
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Qual o erro da questão?
Alguém pode ajudar?
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Expedição -> Remessa Externa
Distribuição de Documentos -> Remessa Interna
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Protocolo tem íntima ligação com a entrada de documentos na repartição, enquanto que a expedição, com a saída.
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o erro da questão configura-se em citar "...seja de uma unidade da instituição para outra unidade dessa mesma instituição...". Quando se trata de mesma instituição é distribuição e não expedição.
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Expedição >>>>>>>>> Para o externo, somente para fora da instituição.
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OI, MICHAEL.
A EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS É UMA ATIVIDADE DO PROTOCOLO QUE ACONTECE DE UMA INSTITUIÇÃO PARA OUTRA INSTITUIÇÃO E NÃO DENTRO.
A DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS JÁ ACONTECE DENTRO DA MESMA INSTITUIÇÃO.
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Gabarito: Errado
Distribuição é interno ( Dentro do mesmo órgão).
Expedição é externo ( Para outro órgão ou instituição)
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EXPEDIÇÃO- externo
DISTRIBUIÇÃO- interno
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A tramitação trata do curso do documento desde a sua produção ou recepção até o
cumprimento de sua função administrativa, podendo a movimentação ser externa ou externa.
MACETE:
Expedição -- EXterna, fora da instituição
Distribuição -- Interna, Dentro da instituição
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MACETE:
DIstribuição + Redistribuição + EXpedição = Tramitação do Documento.
Expedição
· Para outro órgão ou instituição
· EXterna, fora da instituição (Remessa Externa)
DIstribuição
· Dentro do mesmo órgão
· Dentro da instituição, Interna. (Remessa Interna)
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Complementando...
Prova: Assistente Técnico Administrativo; Ano: 2009; Banca: CESPE; Órgão: MI / Arquivologia / Correspondência Oficial, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Protocolo (+ assunto)
A correspondência particular não deve ser expedida pelas unidades de protocolo — central ou setorial — do órgão.
GABARITO: CERTA.
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Só eu que marquei errado por causa da palavra "protocolo" se referindo a tramitação ?
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Outro erro: Protocolo não faz expedição de documentos particulares.
Protocolo não é correio kkk
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Casca de banana...
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Minha nossa, li rápido e n prestei atenção
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ERRADO
A EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS , seja de uma instituição para outra ,mas NÃO para particulares seja de uma unidade da instituição para outra unidade dessa mesma instituição, é feita pelo protocolo.
Distribuição e Expedição – encaminhamento ou saída de documentos do protocolo para outro setor ou instituição, respectivamente.
OBS: A correspondência particular não deve ser expedida pelas unidades de protocolo — central ou setorial — do órgão.
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''ou para particulares''
GAB ERRADO
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A expedição é a remessa de documentos e correspondências para terceiros não pertencentes aos quadros de colaboradores da instituição, sejam pessoas físicas ou outras instituições.
A função do protocolo é controlar o trâmite de documentos e recuperá-los internamente (dentro da instituição). Uma vez que os documentos estão fora da instituição, eles estão além do alcance e controle do protocolo. Há casos e instituições em que o protocolo realiza a expedição de documentos institucionais, mas o faz por uma decisão administrativa, que não tem relação com a Arquivística.
Além disso, a expedição é a remessa dos documentos para fora da instituição. No caso de os documentos se movimentarem internamente, entre os setores, trata-se da tramitação (e não expedição). Neste caso, esta atividade (tramitação) é realizada pelo protocolo.
Gabarito do professor: Errado
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Gab: ERRADO
Atenção, galera. A questão está errada não só porque cita "particulares", mas também porque a EXPEDIÇÃO está relacionada à entrega de documento FORA da unidade. É verdade que o Protocolo possui essa função, mas não é por meio da expedição que ele enviará o documento a uma unidade "da mesma instituição", essa tarefa é feita pela DISTRIBUIÇÃO.
Então...
- EXpedição --- EXterna ao órgão/ unidade.
- dINstribuição --- INterna ao órgão/ unidade.
--> Vale lembrar que mesmo o documento saindo daquela entidade por meio da expedição, o protocolo ainda deve fazer o controle de movimentação, que nada mais é que o rastreamento.
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OBS: Vendo meu resumo de ARQ. Interessados, acessem: Linktr.ee/soresumo e baixem a amostra!
Erros, mandem mensagem :)
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O protocolo controla os trâmites apenas internamente.
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A função do protocolo é controlar o trâmite de documentos internos, e recuperá-los internamente (dentro da instituição). Vale ressaltar que protocolo é fase do arquivo corrente apenas.
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outro erro também esta nessa parte "seja de uma unidade da instituição para outra unidade dessa mesma instituição", pois seria distribuição, e não expedição.
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Para destinatários internos ao órgão – distribuição
Para destinatários externos ao órgão – expedição
E
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EXpedição é a tramitação EXterna.
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Unidades diferentes ou para particulares = Expedir
Unidades dentro de uma mesma estrutura organizacional = Distribuição
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Questão casca de banana!! Típica By Cespe!
EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO
• É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário.
Chama - se distribuição quando é interna e expedição quando direcionada a outra instituição.
GABA E
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Treino é treino, jogo é jogo. Trabalhei em empresas com filiais em todos o Brasil que tudo deveria ser encaminhado ao rpotocolo que fazia a distribuição. Ou seja, mesmo sendo distribuição, o protocolo é que fazia esse trâmite. Por isso errei a questão...
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Sim, eu cai nessa.
ERRADO!
De unidade pra unidade é DISTRIBUIÇÃO!
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EXpedição - Externo