SóProvas


ID
3115090
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-AM
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.


A expedição de documentos, seja de uma instituição para outra ou para particulares, seja de uma unidade da instituição para outra unidade dessa mesma instituição, é feita pelo protocolo.

Alternativas
Comentários
  • Expedição --> Remessa Externa

  • Qual o erro da questão?

    Alguém pode ajudar?

  • Qual o erro da questão?

    Alguém pode ajudar?

  • Expedição -> Remessa Externa

    Distribuição de Documentos -> Remessa Interna

  • Protocolo tem íntima ligação com a entrada de documentos na repartição, enquanto que a expedição, com a saída.

  • o erro da questão configura-se em citar "...seja de uma unidade da instituição para outra unidade dessa mesma instituição...". Quando se trata de mesma instituição é distribuição e não expedição.

  • Expedição >>>>>>>>> Para o externo, somente para fora da instituição.

  • OI, MICHAEL.

    A EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS É UMA ATIVIDADE DO PROTOCOLO QUE ACONTECE DE UMA INSTITUIÇÃO PARA OUTRA INSTITUIÇÃO E NÃO DENTRO.

    A DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS JÁ ACONTECE DENTRO DA MESMA INSTITUIÇÃO.

  • Gabarito: Errado

    Distribuição é interno ( Dentro do mesmo órgão).

    Expedição é externo ( Para outro órgão ou instituição)

  • EXPEDIÇÃO- externo

    DISTRIBUIÇÃO- interno

  • A tramitação trata do curso do documento desde a sua produção ou recepção até o

    cumprimento de sua função administrativa, podendo a movimentação ser externa ou externa.

    MACETE:

    Expedição -- EXterna, fora da instituição

    Distribuição -- Interna, Dentro da instituição

  • MACETE:

    DIstribuição + Redistribuição + EXpedição = Tramitação do Documento.

    Expedição

    ·        Para outro órgão ou instituição

    ·        EXterna, fora da instituição (Remessa Externa)

    DIstribuição

    ·        Dentro do mesmo órgão

    ·        Dentro da instituição, Interna. (Remessa Interna)

  • Complementando...

     

    Prova: Assistente Técnico Administrativo; Ano: 2009; Banca: CESPE; Órgão: MI  / Arquivologia / Correspondência Oficial,  Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário,  Protocolo (+ assunto)

    A correspondência particular não deve ser expedida pelas unidades de protocolo — central ou setorial — do órgão.

     

    GABARITO: CERTA.

  • Só eu que marquei errado por causa da palavra "protocolo" se referindo a tramitação ?

  • Outro erro: Protocolo não faz expedição de documentos particulares.

    Protocolo não é correio kkk

  • Casca de banana...

  • Minha nossa, li rápido e n prestei atenção

  • ERRADO

    A EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS , seja de uma instituição para outra ,mas NÃO para particulares seja de uma unidade da instituição para outra unidade dessa mesma instituição, é feita pelo protocolo.

    Distribuição e Expedição – encaminhamento ou saída de documentos do protocolo para outro setor ou instituição, respectivamente.

    OBS: A correspondência particular não deve ser expedida pelas unidades de protocolo — central ou setorial — do órgão.

     

  • ''ou para particulares''

    GAB ERRADO

  • A expedição é a remessa de documentos e correspondências para terceiros não pertencentes aos quadros de colaboradores da instituição, sejam pessoas físicas ou outras instituições.

    A função do protocolo é controlar o trâmite de documentos e recuperá-los internamente (dentro da instituição). Uma vez que os documentos estão fora da instituição, eles estão além do alcance e controle do protocolo. Há casos e instituições em que o protocolo realiza a expedição de documentos institucionais, mas o faz por uma decisão administrativa, que não tem relação com a Arquivística.

    Além disso, a expedição é a remessa dos documentos para fora da instituição. No caso de os documentos se movimentarem internamente, entre os setores, trata-se da tramitação (e não expedição). Neste caso, esta atividade (tramitação) é realizada pelo protocolo.

    Gabarito do professor: Errado
  • Gab: ERRADO

    Atenção, galera. A questão está errada não só porque cita "particulares", mas também porque a EXPEDIÇÃO está relacionada à entrega de documento FORA da unidade. É verdade que o Protocolo possui essa função, mas não é por meio da expedição que ele enviará o documento a uma unidade "da mesma instituição", essa tarefa é feita pela DISTRIBUIÇÃO.

    Então...

    • EXpedição --- EXterna ao órgão/ unidade.
    • dINstribuição --- INterna ao órgão/ unidade.

    --> Vale lembrar que mesmo o documento saindo daquela entidade por meio da expedição, o protocolo ainda deve fazer o controle de movimentação, que nada mais é que o rastreamento.

    --------

    OBS: Vendo meu resumo de ARQ. Interessados, acessem: Linktr.ee/soresumo e baixem a amostra!

    Erros, mandem mensagem :)

  • O protocolo controla os trâmites apenas internamente.

  • A função do protocolo é controlar o trâmite de documentos internos, e recuperá-los internamente (dentro da instituição). Vale ressaltar que protocolo é fase do arquivo corrente apenas.

  • outro erro também esta nessa parte "seja de uma unidade da instituição para outra unidade dessa mesma instituição", pois seria distribuição, e não expedição.

  • Para destinatários internos ao órgão – distribuição

    Para destinatários externos ao órgão – expedição

    E

  • EXpedição é a tramitação EXterna.

  • Unidades diferentes ou para particulares = Expedir

    Unidades dentro de uma mesma estrutura organizacional = Distribuição

  • Questão casca de banana!! Típica By Cespe!

    EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO

    • É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário.

    Chama - se distribuição quando é interna e expedição quando direcionada a outra instituição.

    GABA E

  • Treino é treino, jogo é jogo. Trabalhei em empresas com filiais em todos o Brasil que tudo deveria ser encaminhado ao rpotocolo que fazia a distribuição. Ou seja, mesmo sendo distribuição, o protocolo é que fazia esse trâmite. Por isso errei a questão...

  • Sim, eu cai nessa.

    ERRADO!

    De unidade pra unidade é DISTRIBUIÇÃO!

  • EXpedição - Externo