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A tipologia não é dispensável na classificação visto que ela tem elementos para o entendimento da composição dos documentos. Ela é a soma da espécia com a atividade realizada. Exemplo-certidão de nascimento. Certidão é a espécia e nascimento é a atividade; Logo com a tipologia dá pra se classificar o dcumento do exemplo
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ERRADO
Os estudos tipológicos vêm-se mostrando vantajosos nos vários segmentos do processamento documental como:
> Na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries;
> Na descrição
> No serviço aos usuários
> Na avaliação
Fonte: Arquivos permanentes: tratamento documental - Heloísa Liberalli Bellotto
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A análise tipológica é FUNDAMENTAL na classificação/arranjo.
Avante!
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A análise tipológica é indispensável
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Gab: ERRADO
A análise tipológica é dispensável na classificação/arranjo por não oferecer subsídios para o entendimento da composição das séries documentais.
Reescrevendo: A análise tipológica é INDISPENSÁVEL na classificação/arranjo por não oferecer subsídios para o entendimento da composição das séries documentais.
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Resposta em "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo":
"O emprego da Tipologia Documental no que-fazer-arquivístico é recente, pois foi iniciado, em meados da década de 1980, pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas Municipais de Madri. Tem-se mostrado vantajoso nos vários segmentos do processamento documental, tais como:
1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries;
2) na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma obrigatória à espécie que o veicula;
3) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos documentais traz informações antecedentes e exteriores ao próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de produção;
4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries documentais que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos."
Ou seja, a classificação/arranjo são indispensáveis na análise tipológica. Portanto, questão errada.
Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (págs 93-94)
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Gab: ERRADO
A Tipologia documental é essencial para a classificação dos arquivos. Como os colegas já disseram, um documento só poderá ser identificado, se sua Espécie - Gênero (Certidão) for indicada a função para a qual ela tenha nascido, ou seja, só poderemos identificar que será uma Certidão DE ÓBITO (tipo de função que fez nascer o documento), por exemplo, porque a Tipologia nos permite chegar a esta conclusão. Portanto, gabarito errado.
Erros, mande mensagem :)
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A análise tipológica destaca elementos dos documentos que ajudam na classificação e no arranjo, justamente por ajudarem na estruturação do que são as séries documentais.
Exemplo: ao ler um documento, foi identificado a partir da análise tipológica, qual é a tramitação dos documentos. Ao identificar essa tramitação, sabemos que o documento passa por determinadas áreas, que fazem referência a funções específicas da instituição e, consequentemente, a documentos específicos.
Portanto, quando se tem acesso aos elementos tipológicos (destinatário, atividades, tramitação, vigência do documento...) sabemos mais sobre os documentos, e isso facilita no momento de classificar ou produzir o arranjo.
Gabarito do Professor: errada
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GAB.: E
É INdispensável! É importante saber os elementos tipológicos: destinatário, atividades, tramitação, vigência do documento quando for classificar/ produzir o arranjo no arquivo permanente.
O benefício do uso da tipologia documental na classificação/ arranjo é o de facilitar o entendimento da composição das séries.
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Resolução: a análise tipológica destaca elementos dos documentos que ajudam na classificação e no arranjo, justamente por ajudarem na estruturação do que são as séries documentais.
Exemplo: ao ler um documento, foi identificado a partir da análise tipológica, qual é a tramitação dos documentos. Ao identificar essa tramitação, sabemos que o documento passa por determinadas áreas, que fazem referência a funções específicas da instituição e, consequentemente, a documentos específicos.
Portanto, quando se tem acesso aos elementos tipológicos (destinatário, atividades, tramitação, vigência do documento...) sabemos mais sobre os documentos, e isso facilita no momento de classificar ou produzir o arranjo.
Resposta: errada
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Ela é muito importante, pois é a ampliação diplomática (estrutura formal) em direção à gênese documental.
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A análise tipológica é o contexto do documento, a sua forma de produção, origem, funções do documentos. Lógico que tais informações são de suma importância na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries;
Portanto GABA E
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GABARITO ERRADO.
A análise tipológica tem como vantagem auxiliar na classificação e no arranjo.
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida Silvério.