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ERRADO.
3.3 Captura de mensagens de correio eletrônico
O correio eletrônico é um sistema usado para criar, transmitir e receber mensagens eletrônicas e outros documentos digitais por meio de redes de computadores. As características do correio eletrônico podem dificultar o seu gerenciamento. Assim, um SIGAD tem que permitir controles de gestão para:
• capturar todas as mensagens e anexos emitidos e recebidos;
• dotar os usuários da capacidade de capturar apenas mensagens e anexos previamente selecionados
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Finalmente acertei alguma desse TJAM brabo.
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Questão Errada
A questão possui dois erros: o primeiro ao afirmar que é um item recomendável e outro que que todas as mensagens são capturadas automaticamente.
A questão confronta o que está disposto no E-Arq Brasil:
3.3 Captura de mensagens de correio eletrônico
3.3.1 Um SIGAD tem que permitir que, na fase de configuração, seja escolhida uma das seguintes operações: • capturar mensagens de correio eletrônico após selecionar quais serão objeto de registro; OU • capturar, automaticamente, todas as mensagens de correio eletrônico. (Obrigatório)
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A questão trata do momento de captura das mensagens de correio eletrônico, ou seja, do momento em que as mensagens são incorporadas ao SIGAD e passam, dessa forma, a serem consideradas documentos arquivísticos.
Na etapa de configuração da captura das mensagens de correio eletrônico, é obrigatório que se opte por capturar mensagens após uma seleção ser feita ou que as mensagens sejam capturadas em sua totalidade. Como a questão diz que é recomendável que a segunda opção seja feita, temos uma afirmação incorreta, já que é obrigatório que uma das opções sejam definidas no momento de configuração.
Fonte: e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011.
Gabarito do Professor: errada
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Errado!!
e-arq Brasil:
Um SIGAD tem que permitir controles de gestão para:
- capturar todas as mensagens e anexos emitidos e recebidos;
- dotar os usuários da capacidade de capturar apenas mensagens e anexos previamente selecionados. Observação: este último procedimento requer que os usuários avaliem a pertinência e importância dos itens, bem como a possibilidade de eles não serem capturados.
A própria observação do e-arq Brasil já nos faz matar a questão. O SIGAD permite que o usuário tenha discricionariedade na seleção das mensagens.
Resumindo de forma bem simples, o SIGAD oferece 2 opções:
1) capturar toda e qualquer mensagem
2) permitir que o usuário escolha as mensagens que quer capturar
Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 53)
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De acordo com o eArq Brasil (2ª Versão de Julho de 2020) Um SIGAD permite controles de gestão apenas para:
Dotar os usuários da capacidade de capturar mensagens e anexos previamente selecionados.
Pelo que entendi o Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) não permite mais a captura de toda e qualquer mensagem, mas tão somente aquelas que o usuário escolher!
https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/noticias/conarq-abre-consulta-publica-visando-a-atualizacao-do-e-arq-brasil/EARQ_v2_2020_final.pdf
Resposta na página 69.