SóProvas


ID
3115171
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-AM
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão dos documentos digitais é um dos grandes desafios dos arquivistas, devido ao impacto que as tecnologias e sua constante mudança têm exercido na interpretação da teoria arquivística. Entre inúmeros exemplos, os contracheques atuais são apresentados em telas de computador como resultado de consulta a sistemas de pagamento de pessoal e não mais impressos e entregues aos servidores.

Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.


Conforme o requisito de sistema que prevê tornar inativa uma classe em que não serão mais classificados documentos, o plano de classificação deve ser estável, sem alterações.

Alternativas
Comentários
  • GAB: ERRADO

    Segundo o CONARQ:

    PLANO DE CLASSIFICAÇÃO: Esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da instituição e análise do arquivo por ela produzido, pelo qual se distribuem os documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.

    Portanto, por se adequar a necessidades específicas de arquivamento, o plano não pode ser considerado imutável, como sugere a questão.

  • ERRADO

    Tanto o plano de classificação como a tabela de temporalidade podem passar por alterações e/ou revisões.

    FONTE: e-ARQ Brasil Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos

  • Questão erra ao dizer que "deve ser estável, sem alterações"

    Plano de classificação

    O plano de classificação é o documento que apresenta o plano segundo o qual os documentos de arquivo

    serão organizados (tipicamente no arquivo corrente), para que se torne mais fácil a recuperação da

    informação contida nos mesmos.

    Ele permite a classificação com base nas atividades, funções e estrutura realmente existentes na

    organização, definindo a organização física dos documentos de arquivo na prática. Assim, ele é a base para

    a ordenação dos documentos no arquivo.

  • É só pensar: se um sistema prevê tornar inativa uma classe, não tem como o plano de classificação ser estável.

    Isso quer dizer que se eu elimino a classe, o plano sofrerá alterações.

    Além do mais, como os colegas comentaram, o plano de classificação precisa se adequar com as atividades e funções de uma organização, que sabemos, sofrem constantes mudanças.

    O maior exemplo disso é na troca dos governos. Muita coisa muda quando entram novos governantes. Funções são extintas e muitas outras são criadas. Então é bem lógico que a classificação deva andar alinhada com as mudanças organizacionais.

  • As classes podem ficar inativas, outras classes podem ser inseridas, alterações de uma classe já existente também podem acontecer. Portanto, o plano de classificação deve ser maleável, e não estável.

    Entretanto, o gestor ficará responsável por esse acesso, não sendo uma ação liberada a todos.

    Fonte: e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011.

    Gabarito do Professor: errada

  • Redação ruim do CA**LHO

  • Plano de Classificação MALEÁVEL e não ESTÁVEL/RÍGIDO

  • PLANO DE CLASSIFICAÇÃO: Esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da instituição e análise do arquivo por ela produzido, pelo qual se distribuem os documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.

    Exemplo

    imagina que os documentos de um processo criminal passa em média 8 anos até a guarda-permanente ou eliminação em 2005

    Hoje, como está tudo informatizado tal, a galera decide diminuir esse tempo médio para 5 anos.

    Perceba que se fosse estável e sem alterações, não conseguiríamos mudar nada.