-
A tabela de temporalidade define prazos para armazenar documentos e sua destinação.
A destinação final de um documento pode ser a ELIMINAÇÃO ou GUARDA PERMANENTE. Ou seja, nem todo documento será excluído ao final (erro da questão).
-
Faria sentido, porque um documento em papel, por exemplo, é eliminado permanentemente ao fim do prazo previsto na tabela, o que poderia conferir igual tratamento ao digital. Eu não entendi o gabarito, pedi comentário do prof.
-
Acredito que o erro da questão está em afirmar que com a eliminação do documento todos os metadados são também eliminados.
De acordo com o e-Arq
"Um SIGAD tem que manter metadados relativos a documentos e dossiês/ processos eliminados" (item 4.4.9, página 61).
-
Gabarito: Errado
Tabela Temporalidade: Instrumento Arquivístico resultante do processo de Avaliação dos Documentos e sua Destinação Final pode ser a Eliminação ou a Guarda Permanente.
-
errado, pois, a destinação estabelecida que pode ser a eliminação, só acontece quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo).
-
todos arquivos tem tabela de temporalidade com guardas permanentes ou eliminação definitiva ...
-
A resposta correta é a da Caroline Sodré!
-
Segundo o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário (Moreq- Jus),
"Quando se proceder à eliminação de documentos, as memórias
de suporte devem ser devidamente "sanitizadas", isto é, ter suas
informações efetivamente indisponibilizadas.
A eliminação de um documento não implica a eliminação de seus
metadados."
O e-Arq Brasil também corrobora com essa afirmação ao dizer que
"Um SIGAD tem que manter metadados relativos a documentos e dossiês/ processos eliminados"
E eliminação dos metadados faria com que o registro da existência dos documentos fosse inexistente, portanto, não é uma boa prática a ser realizada no processo de eliminação.
Fonte: e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011.
Moreq-Jus: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário. Conselho Nacional de Justiça, 2009.
Gabarito do Professor: errada
-
Não esqueçam:
A eliminação de um documento não implica a eliminação de seus
metadados.
-
Não seja um café com leite nos concursos e estude redação. 10% dos aprovados na prova objetiva REPROVARAM na redação no último concurso da PF
_______________________________________________________________
Eai concurseiro!?
Está só fazendo questões e esquecendo de treinar REDAÇÃO!?
Não adianta passar na objetiva e reprovar na redação.
Por isso, deixo aqui minha indicação do Projeto Desesperados, ele mudou meu jogo. O curso é completo com temas, esqueleto, redações prontas, resumos em áudio, entre outras vantagens.
https://go.hotmart.com/W44743476R
-
Alguém me explica: se cumpriu prazo, já está previsto na TTD e foi eliminado, pq manter o metadados?