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ID
3115177
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-AM
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão dos documentos digitais é um dos grandes desafios dos arquivistas, devido ao impacto que as tecnologias e sua constante mudança têm exercido na interpretação da teoria arquivística. Entre inúmeros exemplos, os contracheques atuais são apresentados em telas de computador como resultado de consulta a sistemas de pagamento de pessoal e não mais impressos e entregues aos servidores.

Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.


No eArq Brasil, o modelo de metadados foi definido para seis entidades que possuem relacionamentos entre si. O evento de gestão, por exemplo, se refere às ações de gestão que ocorrem com os documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, como a captura, a tramitação e a abertura de processo.

Alternativas
Comentários
  • Não consigo abrir a aula.

  • CERTO

  • Solicitem comentários do professor e a fonte!

  • Entidades de Metadados:

    Documento

    Evento de Gestão

    Classe

    Agente

    Componente Digital

    Evento de Preservação

  • Felipe Soares, a fonte é o E-Arq Brasil. (LINK: )

    A partir da pág 90 vão estar as informações para responder o item.

    Evento de gestão refere-se às ações de gestão que ocorrem com os documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, como captura, tramitação, abertura e encerramento de processo/dossiê, classificação, desclassificação, eliminação, transferência, recolhimento, entre outros.

    Evento de gestão relaciona-se com o documento e com o agente responsável pela ação.

  • O evento de gestão corresponde realmente às atividades relacionadas à gestão dos documentos arquivísticos. Além das informações apresentadas pela colega Marina R, vou expor mais algumas.

    De acordo com o e-Arq Brasil:

    2 Evento de gestão

    2.1 Captura

    2.2 Tramitação

    2.3 Transferência

    2.4 Recolhimento

    2.5 Eliminação

    2.6 Abertura_processo/dossiê

    2.7 Encerramento_processo/dossiê

    2.8 Reabertura_processo/dossiê

    2.9 Abertura_volume

    2.10 Encerramento_volume

    2.11 Juntada_anexação

    2.12 Juntada_apensação

    2.13 Desapensação

    2.14 Desentranhamento

    2.15 Desmembramento

    2.16 Classificação_sigilo

    2.17 Desclassificação_sigilo

    2.18 Reclassificação_sigilo

    Eu sei, são muitas. E o cespe adora perguntar sobre elas. A minha dica é: sempre que puder, dê uma lidinha na parte de metadados do e-Arq Brasil. Não tem como decorarmos todos os metadados, mas aos poucos podemos fazer associações e perceber a lógica dos itens relacionados.

    Fonte: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf

  • As entidades as quais a questão se refere são: documento, classe, agente e componente digital.

    Cada um desses eventos possui seus próprios elementos.  

    O evento de gestão trata da captura, movimentação e controle do ciclo de vida do documento. Então, quando um processo é desapensado ou quando há uma reclassificação de sigilo, por exemplo, trata-se de um evento de gestão.  

    Fonte: e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011.
    Gabarito do professor: certa
  • No eArq Brasil, o modelo de metadados foi definido para seis entidades que possuem relacionamentos entre si.

    ATENÇÃO: no eArq Brasil (2ª Versão de Julho de 2020) o modelo de metadados foi definido para OITO entidades que possuem relacionamentos entre si. São as seguintes:

    Documento (documento, volume e processo/dossiê)

    Evento de gestão do ciclo de vida: refere-se às ações de gestão que ocorrem com os documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, como captura, classificação, desclassificação, eliminação, transferência, recolhimento, entre outros. Evento de gestão do ciclo de vida relaciona-se com o documento e com o agente responsável pela ação.

    Evento de gestão de processos/dossiês

    Classe

    Evento de gerenciamento de classe

    Componente digital

    Evento de preservação

    Agente

    https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/noticias/conarq-abre-consulta-publica-visando-a-atualizacao-do-e-arq-brasil/EARQ_v2_2020_final.pdf

    Os modelos de Metadados são tratados a partir da página 129.

  • Foram definidos metadados para as entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação.

  • Gabarito: Certo

    No entanto, atenção. O e-Arq BRASIL sofreu modificações. O que torna a questão errada hoje, 06/12/2021.

    Atualmente são 7 elementos de metadados:

    1. Documento;
    2. Evento de Gestão;
    3. Classe;
    4. Eventos de gerenciamento de classe;
    5. Componente digital;
    6. Evento de preservação;
    7. Agente.

    O restante continua correto.

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