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Certo, o original carrega muitas informações que a fotocópia não leva, como pH, gramatura, resíduos....
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O microfilme de substituição serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço. Um documento digitalizado e sua original eliminada tem valor legal se certificado.
O microfilme de preservação preserva-se o documento (suporte) e a informação
O microfilme de segurança serve de copia (backup), guarda-se o original para preservá-lo.
A microfilmagem, técnica de custo elevado, deve ser realizada em grandes volumes documentais cujo prazo de guarda seja longo.
No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação, esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados. A digitalização de documentos de arquivo é aconselhada quando existe um conjunto documental volumoso que será acessado simultaneamente por diferentes usuários.
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Gabarito certo para os não assinantes. A digitalização traz vantagens, mas também desvantagens, conforme abaixo. Assim o ideal é manter também o arquivo físico.
Vantagens dos documentos digitais
► Usa menos espaço físico
► Facilidade de acesso às informações
► Maior Produtividade
► Facilidade de gerar e distribuir dados/informações
Desvantagens dos documentos digitais
► Fragilidade (quem nunca perdeu dados em um HD?)
► Tecnologia fica obsoleta com muita rapidez (lembra do disquete?)
► Complexidade e custo da preservação Digital
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Só acho uma afirmação muito forte falar que a maioria não pode ser eliminado, que base eles tiraram isso?
Vale para todas as instituições?
Afirma algo precisa de base, por mais que vejamos na prática, para afirmar que algo é universal tem que se provar.
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Gabarito: Certo
"A microfilmagem tem validade legal. Quanto à digitalização, ela não é totalmente aceita pela legislação vigente em nosso país. Por essa razão, os documentos originais (em suporte de papel) devem ser guardados por um determinado tempo (caso tenham prazo prescricional), ou preservados para sempre (caso tenham valor permanente), mesmo que tenham sido digitalizados."
Fonte: Arquivologia para Concursos - Renato Valentini, pág. 220
Ou seja, o documento digitalizado que tenha prazo prescricional pode ser eliminado quando findar este prazo, por outro lado o que tenha valor permanente não pode ser eliminado.
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Assisti algum professor falar que a maioria é eliminada, porque é documento de rotina administrativa. Logicamente, após passar período de Guarda.
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Questão fácil para um recurso.
Que todos os documentos podem digitalizados isso está correto. Entretanto, dizer que a maioria dos documentos não podem ser eliminados tornaria a assertiva errada, uma vez que um arquivo é formado em sua maioria por documentos cuja destinação final é a eliminação.
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Não entendi o porquê de estar correto em afirmar que todos os documentos podem ser digitalizados. Documentos mais frágeis, e, por conseguinte, mais sensíveis ao processo de digitalização não estariam fora desse grupo aí?
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Nem todos. Se causar prejuízo ao documento não será digitalizado. Banca inutil
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Não entendi o fundamento dessa questão. Alguém pode explicar com.embasamento de algum professor.
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"todos os documentos" é categórico pra caramba!
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O original não pode ser eliminado pois um documento digitalizado não possui validade jurídica.
‘’ Não tenha dúvida. A cópia digitalizada não tem validade jurídica e não permite eliminar os documentos originais.’’(Prof. Elvis Miranda).