Quanto ao estágio de evolução de seus documentos/ frequência de uso dos documentos (ciclo de vida/vital dos documentos):
Correntes (vida ativa): arquivos de primeira idade; documentos mais novos e mais utilizados. Atividades de um arquivo corrente: PADEE ---> Protocolo, Arquivamento, Destinação, Expedição, Empréstimo e consulta
*Intermediários (vida semiativa): arquivos de segunda idade; documentos menos utilizados e que ainda não prescreveram.
*Permanentes (vida inativa): arquivos de terceira idade; documentos que já cumpriram sua função administrativa, mas que devem ser conservados para preservar a memória (história) da instituição; os documentos estarão disponíveis para consulta pelo público em geral.
GABARITO: ERRADO
A Arquivologia adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente)
Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso
(emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso”. Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados, o que não quer dizer que, necessariamente, estes documentos devam estar tramitando todo o tempo.
Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados, em alguns países que adotam esta teoria, de limbo ou purgatório.
Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou cultural e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva”.
ARQUIVO CORRENTE
Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente e que aguarda destinação. (VALOR PRIMÁRIO)
ARQUIVO PERMANENTE
Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. (VALOR SECUNDÁRIO)
Enquanto o documento apresentar valor primário /administrativo, ele será arquivado nas fases correntes ou intermediária.
Ao prescrever administrativamente, o documento poderá ser eliminado, quando não apresentar valor secundário/histórico, ou poderá ser recolhido à fase permanente, quando apresentar este valor.
Uma vez que o valor secundário/histórico é definitivo, podemos concluir que documentos históricos jamais serão eliminados ou destruídos.
FONTE: MEUS RESUMOS.