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tramitação
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A movimentação inclui: a distribuição dos documentos e o acompanhamento de sua tramitação.
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ERRADO. Lembrando que o controle da tramitação é insere-se nas atividades do PROTOCOLO.
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Tanto a distribuição quanto a tramitação são atividades do PROTOCOLO.
Distribuição: movimentação do documento dentro da organização.
Tramitação: curso do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa (conceito dado na questão).
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Gabarito: Errado
Distribuição é interna ( dentro do mesmo órgão).
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Errado!
O curso do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, é o que se entende por distribuição.
O correto é tramitação, e não distribuição. vejamos:
TRAMITAÇÃO--> A tramitação de um documento dentro de uma instituição depende diretamente se as etapas anteriores foram feitas da forma correta. Se feitas, fica mais fácil, com o auxílio do protocolo, saber sua exata localização, seus dados principais, como data de entrada, setores por que já passou, enfim, acompanhar o desenrolar de suas funções dentro da instituição. Isso agiliza as ações dentro da instituição, acelerando assim, processos que anteriormente encontravam dificuldades, como a não localização de documentos, não se podendo assim, usá-los no sentido de valor probatório, por exemplo.
DISTRIBUIÇÃO--> Ou movimentação: consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários. A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, enquanto que a expedição consiste na remessa externa desses documentos.
Bora passar, galeraaaa!
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ERRADO
• Gestão de Documentos (PAUTA) conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, avaliação, uso, tramitação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A gestão de documentos está ligada a palavra CLASSIFICAÇÃO.
o Produção;
o Tramitação: é o curso do documento desde a sua criação ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa;
o Uso: políticas de acesso e uso;
o Avaliação: produção da tabela de temporariedade e é a fase mais complexa;
o Arquivamento;
Obs.: PUD - Produção; Utilização (uso e tramitação) e Destinação (avaliação e arquivamento);
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ERRADO. Não é distribuição, mas sim tramitação.
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TRAMITAÇÃO
GAB: E
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Tramitação. Distribuição é interna.
Gab: Errado
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OUTRA QUE AJUDA DA MESMA BANCA.
Ano: 2017 Banca: Quadrix
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue,
O curso do documento, desde a sua produção ou recebimento até o cumprimento de sua função administrativa, é conhecido como classificação.
ERRADA. TRAMITAÇÃO