Questão Q1039442

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.

A digitalização de documentos de arquivo deve ser utilizada somente em documentos considerados como permanentes.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

ERRADO. Existem diversas vantagens no digitalização de documentos em uso, idade corrente, por exemplo, permitir o acesso simultâneo de várias pessoas
ERRADO
DIGITALIZAÇÃO
Facilita o múltiplo acesso aos documentos.
Segundo a Política de Preservação de documentos digitais do SIGA - Arquivo Nacional, a estratégia de preservação de documentos baseia-se em 3 procedimentos:
o  Normalização de formatos;
o  Monitoramento dos formatos em uso;
o  Migração (sempre que necessário, devido ao avanço tecnológico);
Dessa forma, no momento de inserção do documento no repositório é realizada a conversão dos documentos para o formato padrão de preservação definido. Esse processo visa diminuir a quantidade de formatos diferentes a serem gerenciados
ERRADA.
Correção: Os documentos considerados correntes ou intermediários também podem ser digitalizados.
Direto ao ponto!
A digitalização de documentos de arquivo deve ser utilizada somente (Digitalizo o que eu quiser, mas É MAIS INDICADA NOS Docs PERMANENTES) em documentos considerados como permanentes.
GABARITO: ERRADO
É INDICADO para os docs PERMANENTES, mas pode ser utilizada para os demais docs também!

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