•Forma:
–Estágio de preparação e transmissão de documentos: rascunho ou minuta, original ou cópia;
•Formato:
–Aspecto físico independente da informação armazenada: ficha, livro, caderno, cartão, folder, etc;
Gabarito ( B )
Obs: Quando meus comentários estiverem desatualizados ou errados, mandem-me msgns no privado, por favor, porque irei corrigi-los.
Os documentos de arquivo possuem diversas categorias de classificação, tais como: de acordo com a espécie, tipo documental, estágio de evolução, forma, formato, gênero, espécie, entre outros.
A questão quer saber em qual classificação podemos incluir os documentos pré-originais, originais ou pós-originais.
Esse tipo de observação em relação ao documento está voltado para em que estado o documento se encontra na sua produção. Uma minuta por exemplo, é um documento que ainda foi formalizado, que ainda não é definido. Os pré-originais, originais ou pós-originais estão em um outro momento de produção. Esses estágios fazem parte da categoria forma.
a) O espaço não é uma categoria válida para os documentos de arquivo. Errada.
b) Como vimos, os estágios de preparação fazem referência à forma documental. Certa.
c) O formato pode ser definido como a característica física em que o documento se apresenta. O documento pode estar em formato de livro, por exemplo, ou de um pergaminho. Tanto o livro quanto o pergaminho são formatos documentais. Errada.
d) Gênero documental, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é a "reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes,
mediação técnica para acesso, como documentos audiovisuais, documentos bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos iconográficos, documentos iconográficos, documentos micrográficos e documentos textuais". Dica: quando pensar em gênero documental, lembre qual é o signo inteligível utilizado para registrar a informação: letras, desenhos, áudios, etc. Errada.
e) Suporte documental é o material em que as informações estão registradas. Um bom exemplo é o papel, mas o suporte também pode ser couro ou qualquer superfície que permita o registro informacional. Errada.
Fonte: Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
Gabarito do Professor: B