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Gabarito: A
Secundário - valor histórico. O valor secundário, cultural ou histórico somente acontece após
transcorrido um determinado período.
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A Teoria das Três idades a qual a questão se refere diz que os documentos podem estar, sistematicamente, na fase corrente, intermediária ou permanente. O que vai definir em qual fase o documento estará é a frequência de uso, ou seja, o quanto seu acesso será requisitado e o valor do documento, que é a importância dele para a instituição diante de suas funções.
Esse valor pode ser classificado de duas formas: valor primário e valor secundário.
Valor primário: documentos com características administrativas, fiscais e legais
Valor secundário: documentos com características históricas, culturais, probatórias ou informativas
Principal característica: todo documento nasce com valor primário, pois o valor primário é o motivo pelo qual o documento foi criado. Entretanto, há documentos que nascem com valor primário, ou seja, nasceu por um motivo, mas também é composto de uma característica secundária, pois já se sabe que após o cumprimento das funções administrativas, ele certamente será recolhido ao arquivo permanente por ter características históricas, culturais, probatórias ou informativas inerente a eles.
Dica: as bancas costumam cobrar o entendimento desse conceito a partir da definição dada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA). Segundo o dicionário, a teoria das três idades é uma teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários
ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e valores primário secundário.
Vamos analisar as alternativas:
a) ambos os valores (primário e secundário) possuem valor para a entidade. Do contrário, não seriam produzidos. Entretanto, o documento com valor primário possui somente as características pelas quais foi criado (administrativas, fiscais ou legais), e os documentos de valor secundário, além de já terem cumprido as funções pelas quais foram criados, ganham um "plus" e passam a ter outros valores para a instituição, com outros objetivos, quais sejam: históricos, culturais, probatórios ou informativos. Certa.
b) O valor primário não é chamado de valor arquivístico ou histórico, e também não é definido por funções históricas ou informativas. Todas essas características fazem referência ao valor secundário. Errada.
c) Essas características - interesse para a entidade produtora e a utilidade para fins administrativos, fiscais e legais - são características inerentes ao valor primário e não ao valor secundário, como afirma a questão. Certa.
d) O valor primário é realmente o valor que o documento possui pelas suas informações, entretanto, a característica probatória elencada pela questão só faz referência aos documentos de valor secundário. Errada.
e) O que faz com que um documento sirva de prova legal, com todas as especificações citadas, não é o fato do documento possuir valor primário ou secundário, e sim o fato de ser autêntico, original, orgânico, verídico, confiável, além de diversos outros requisitos. Errada.
Fonte: Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
Gabarito do Professor: A
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Arquivo Permanente:
I- Idade: 3º idade.
II- Valor: Secundário/Histórico/Mediato/Fonte de Informação
III- Local de Guarda: Viável de Acesso ao Púb
IV- Uso: Raro/Eventual
VI- Acesso: Púb em geral
VII- Sinônimos: 3º fase vital/Inativo/Histórico
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a) secundário
b) permanente
c) primário
d) informativo
e) probatório
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GABARITO: A
Complementando as informações dos colegas, o documento, quando está na Terceira Idade, dize-se que ele possui valor secundário e perdeu o seu valor de natureza administrativa, isto é, ele passa a ter valor somente probatório (servir de prova legal), histórico e informativo, pelas informações nele contidas. E, ainda, pode servir para fins científicos e culturais.
Com isso, é possível deduzir que a "utilidade" do documento classificado como secundário, passa a ter "fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido", como diz a questão.
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Valoração dos documentos:
-Valor Primário (IMEDIATO)
*Administrativo; jurídico ou legal; fiscal;
*Fase Corrente (alto) e Intermediária (baixo ou decrescente).
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-Valor Secundário (MEDIATO)
*Histórico; probatório; informativo;
*Fase Permanente.
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Fonte: Antônio Victor Botão, QC.
Gabarito ( A )
Obs: Quando meus comentários estiverem desatualizados ou errados, mandem-me msgns no privado, por favor, porque irei corrigi-los.
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Valor Primário refere-se ao seu valor como possibilidade de apoio às atividade do dia-a-dia organizacional.
Está ligado diretamente à utilidade imediata para a qual os documentos foram criados e, por isso, possuem valor transitório.
- Possui valor administrativo, valor legal e valor fiscal.
Valor Secundário refere-se ao seu valor histórico, servindo como fonte de informações de pesquisa, tendo caráter permanente.
- Possui valor probatório e valor informativo.