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SIGAD - SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS:
É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de , processado por computador. Pode compreender um particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.
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Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD - é um software que foi desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos. O SIGAD abrange as fases corrente e intermediária da gestão de documentos e apoia procedimentos de preservação.
O foco do SIGAD é o controle completo do ciclo de vida do documento, desde a captura (independentemente do sistema ou ferramenta que o produziu) até a destinação final, seguindo os procedimentos da gestão arquivística de documentos.
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A questão trouxe uma definição, que deve ser encaixada em uma das cinco alternativas. Todas as alternativas contemplam recursos informatizados que fazem parte do processo de gestão documental automatizado.
a) SGBD (Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados): softwares que gerenciam banco de dados. Errada.
b) SIGAD é um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos por todo o seu ciclo de vida. A definição dada pela questão é do Conselho Nacional de Arquivos. Certa.
c) PDF/A: é um formato de PDF que garante que um documento seja reproduzido da mesma forma a partir de qualquer software. Errada.
d) OCR (em português, Reconhecimento Óptico de Caracteres): é a função que reconhece caracteres a partir de uma imagem. Errada.
e) DOI (em português, Identificador de Objeto Digital): são números e letras que identificam o objeto digital. Errada.
Fonte: e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011.
Gabarito do Professor: B
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GABARITO: B
A) SGBD significa Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados, é apenas um conjunto de software que gerencia um banco de dados.
B) é a nossa resposta, pois apresenta o Sistema Informatizado para Gestão Arquivística de Documentos
C) PDF/A é "apenas" um formato de arquivo.
D) OCR é uma tecnologia de identificação de caracteres a partir de um arquivo de imagem. Muito utilizado nos processos de digitalização de documentos, produzem o que muitos chamam de "PDF pesquisável"
E) DOI - Digital Object Identifier, é um identificador digital para publicações científicas.
Abs a todos e bons estudos!!!
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GABARITO: LETRA B
SIGAD – SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS
O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais.
E-Arq Brasil.